課程大綱

時(shí)間管理(2天課程)

一、培訓(xùn)目的：

古人說“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，表現(xiàn)了惜時(shí)如金，現(xiàn)代人說“時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間就是生命”，表明了當(dāng)今的生活和工作的態(tài)度。

開不完的會(huì)議，協(xié)調(diào)不完的項(xiàng)目，談不完的話，導(dǎo)致管理者身心疲憊，這些都是需要積極面對的管理效率問題，時(shí)間管理為您提供了提高管理效率的平臺，指導(dǎo)我們的管理人員有條理的、清晰的去處理工作中出現(xiàn)的問題，高效而輕松的度過每一個(gè)工作日。

完成本課程后，參加本課程的人員能夠掌握時(shí)間管理，學(xué)會(huì)如何充分有效的利用時(shí)間。

二、對象：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管等相關(guān)管理人員。

三、培訓(xùn)內(nèi)容：見附件

四、培訓(xùn)形式：小組討論、模擬演練、互動(dòng)授課、視頻案例、課堂提問

五、時(shí)間安排：2天

上午：9：00-12：00  午休：12：00-13：30   下午：13：30-16：30

間休：上午2次，下午2次；每次10分鐘

六、培訓(xùn)人數(shù)：為保證培訓(xùn)效果，控制在25人以內(nèi)

時(shí)間內(nèi)容方法目的上午

9：00-

12：00

下午

13:00—

17:00

1 時(shí)間管理的概念

- 時(shí)間的定義與特性

- 什么是時(shí)間管理

- 時(shí)間管理的誤區(qū)

- 時(shí)間管理的要因分析

- 效率與效能的PK

2 時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則

- 目標(biāo)原則--管理好你的KPI

- 20/80原則--抓大放小

- 四象限原則--優(yōu)先考慮

- 有序原則--快而不亂

- 對象原則--明確任務(wù)

3 時(shí)間管理的方法和技巧

- 了解自己使用時(shí)間的方式和狀況

- 做好工作計(jì)劃

- 縮短別人干擾的時(shí)間

- 不要拖延

- **次就把事情做好

- 時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性

- 時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性

講解,

討論,

案例分析:

- 模擬問題尋根演練

- 統(tǒng)計(jì)分析練習(xí)

- 互動(dòng)交流

l 掌握減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間.

l 學(xué)會(huì)掌握時(shí)間管理的原則

4不能管理時(shí)間，便什么都不能管理

- 時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

- 如何掌控會(huì)議時(shí)間

l 會(huì)議準(zhǔn)備

l 會(huì)議過程把控

l 會(huì)議總結(jié)

l 會(huì)議結(jié)果的跟蹤

- 如何做好辦公室5S

l 整理改變雜亂無章

l 整頓改變效率

l 清掃發(fā)現(xiàn)問題

l 清潔形成標(biāo)準(zhǔn)

l 素養(yǎng)提高品質(zhì)

- 巧用目視管理

l 巧用顏色

l 巧用標(biāo)識

l 巧用看板

- 效率改善的五種原則

講解,

討論,

案例分析:

- 模擬工作研討會(huì)

- 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備討論

- 模擬一個(gè)工作溝通會(huì)議，各小組匯報(bào)后進(jìn)行點(diǎn)評

-視頻案例分析

-掌握高效會(huì)議主持技巧

-解決會(huì)議主持中常見問題

-學(xué)會(huì)掌控時(shí)間的技巧

-合理安排自己的工作時(shí)間

-學(xué)會(huì)整理工作場所提高效率

-學(xué)會(huì)巧用目視手段

上午

9：00-

12：00

下午

13:00—

16:30

5 時(shí)間管理與授權(quán)

-高效能時(shí)間管理秘訣授權(quán)

-授權(quán)的障礙-不信任、舍不得

-授權(quán)的步驟

-領(lǐng)導(dǎo)方式的改變

-授權(quán)與時(shí)間管理的關(guān)系

-授權(quán)前的時(shí)間管理

-授權(quán)過程中的時(shí)間管理

-定期追蹤檢查與時(shí)間管理

-授權(quán)與時(shí)間管理的要點(diǎn)

-案例分析

-視頻案例

-小組討論

-**講解授權(quán)的方法，引導(dǎo)學(xué)員學(xué)會(huì)**或借助他人實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值，進(jìn)而體現(xiàn)管理者價(jià)值 課程總結(jié)與回顧 分組討論，派代表發(fā)言感受**深的三件事