如何應(yīng)用TS16949過程方法審核提高內(nèi)部審核的有效性

傳統(tǒng)的內(nèi)部審核采取標準條款 部門的審核方法缺陷有二，一是往往在審核中對于部門與部門之間的接口比較難以發(fā)現(xiàn)問題，二是對于部門內(nèi)的特定管理活動要求（如采購部門的供應(yīng)商初期評價和重新評價、采購信息、采購產(chǎn)品驗證）審核時間較多，而對共性管理活動要求（如方針、目標、流程、組織、帶動、監(jiān)視測量、分析改進）審核較少，導(dǎo)致很多企業(yè)實施很多管理活動，不知道為什么要做,如何才可以做到適宜和有效；而過程方法可以有效地解決此二問題，如何應(yīng)用過程方法進行審核就是質(zhì)量系統(tǒng)化管理中非常重要的課題。

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一、培訓(xùn)對象：中高層管理者、各部門主管、管理代表、內(nèi)審員、ISO推行專員

二、培訓(xùn)地點：

三、培訓(xùn)時間：2天

四、培訓(xùn)風(fēng)格：

     講解 案例 互動研討 問題答疑 深度觀察 情景對話

五、培訓(xùn)效益：

課程收益：

1. 本課程通過大量過程方法審核案例分享讓學(xué)員進一步理解及掌握過程方法及過程方法審核

2. 獲得獨立應(yīng)用過程方法展開內(nèi)部審核的能力

3. 會寫一份實用且可操作性的檢查表和編制審核報告

六、課程大綱

第一部分：內(nèi)部審核重要的基礎(chǔ)：

內(nèi)部審核的對象是什么？對象是整個管理體系（系統(tǒng)）而非某一部門或人。

為什么要進行內(nèi)部審核，內(nèi)部審核和過程的監(jiān)視測量的區(qū)別？

什么是管理，什么是管理體系？

什么是管理性活動，什么是操作性活動？管理性活動與操作性活動的關(guān)系？

什么是過程方法？

第二部分：內(nèi)部審核全過程：

審核方案

審核啟動（審核組長確定、確定審核目的范圍準則、可行性、成立審核組）

文審

現(xiàn)場審核準備（編制審核計劃、審核組工作分配、準備審核工作文件包括檢查表和抽樣計劃及記錄信息的表格）

現(xiàn)場審核的實施（召開首次會議、審核期間的溝通、明確見證人員的作用和職責(zé)、收集并驗證信息、形成審核發(fā)現(xiàn)、準備審核結(jié)論、召開末次會議）

審核報告的編制、批準、分發(fā)

審核的完成（審核結(jié)束、審核報告保存和保密）

審核后續(xù)活動的實施（受審核方采取措施、審核組驗證糾正措施的有效性、提交糾正措施驗證報告）

第三部分：審核的重要的兩個階段：審核管理體系的策劃和審核管理體系的執(zhí)行：

審核管理體系的策劃

組織及過程的方針（或目的或組織策略）和目標、約束、標準或規(guī)范

過程活動策劃（流程包括過程的輸入和輸出）

資源策劃：人/設(shè)備設(shè)施/環(huán)境

分配職責(zé)和權(quán)限策劃：誰主導(dǎo)、誰配合、組織結(jié)構(gòu)、溝通

培訓(xùn)人員策劃

配置管理或文件和記錄控制策劃

確定和召集相關(guān)人員（工作分配和授權(quán)并形成良好職務(wù)意識）策劃

領(lǐng)導(dǎo)或帶動：激勵、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)策劃

監(jiān)視和測量（度量）、控制過程策劃

分析和客觀評估遵循性；糾正和糾正措施策劃；

高層評審或管理評審；糾正和糾正措施策劃；

收集改進信息和持續(xù)改進策劃 

審核管理體系的執(zhí)行：關(guān)注現(xiàn)場實施狀態(tài)與管理體系策劃是否有差異

組織及過程的方針（或目的或組織策略）和目標、約束、標準或規(guī)范執(zhí)行

過程活動（流程包括過程的輸入和輸出）執(zhí)行

資源策劃執(zhí)行：人/設(shè)備設(shè)施/環(huán)境

分配職責(zé)和權(quán)限策劃執(zhí)行：誰主導(dǎo)、誰配合、組織結(jié)構(gòu)、溝通

培訓(xùn)執(zhí)行

配置管理或文件和記錄控制執(zhí)行

確定和召集相關(guān)人員（工作分配和授權(quán)并形成良好職務(wù)意識）執(zhí)行

領(lǐng)導(dǎo)或帶動：激勵、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)執(zhí)行

監(jiān)視和測量（度量）、控制過程執(zhí)行

分析和客觀評估遵循性執(zhí)行；糾正和糾正措施執(zhí)行；

高層評審或管理評審執(zhí)行；糾正和糾正措施執(zhí)行；

收集改進信息和持續(xù)改進執(zhí)行；

第四部分：精彩內(nèi)部審核技巧和審核方法講解：

文件審核的技巧與方法

現(xiàn)場審核的過程、技巧及溝通方法

自上而下的審核方法

自下而上的審核方法

正向和逆向的審核方法

過程方法審核模式：輸入輸出模式、關(guān)注績效與顧客反饋逆向?qū)徍四Ｊ?/p>

過程方法審核模式：PDCA循環(huán)模式、過程方法三問法

第五部分：內(nèi)審表單的設(shè)計與制作：

審核方案和審核計劃

檢查表

不符合報告

審核報告等重要表格的制作

第六部分：大量企業(yè)常見的審核問題案例分析、講解：

第七部分：考試：