課程大綱
【培訓(xùn)內(nèi)容】:
1 引言:行政工作的性質(zhì)與人員素質(zhì)要求
1.1 職責(zé)與工作內(nèi)容
1.2 工作性質(zhì)與在企業(yè)中的價(jià)值
1.3 專業(yè)知識(shí)與素質(zhì)要求
1.4 人員悟性與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
2 技能錘煉
2.1 時(shí)間管理與工作籌劃
2.2 辦公室5S設(shè)計(jì)與管理介紹
2.3 社交與接待
2.4 會(huì)務(wù)組織與管理
2.5 辦公環(huán)境管理
2.6 各項(xiàng)費(fèi)用管理與監(jiān)督
2.7 辦公室用品及服務(wù)的采購管理與商務(wù)談判
2.8 行政辦公技能快速提升的十項(xiàng)技巧
3 行政文書的磨練
3.1 信息收集與匯總、運(yùn)用
3.2 文件資料的管理
3.3 公文寫作與處理
3.4 檔案收集與管理
3.5 幻燈制作與表格數(shù)據(jù)分析
3.6 紙文檔、電子文檔的邏輯歸類
3.7 郵件、信函、信訪等的處理
4 行政管理的鍛煉
4.1 人際溝通與內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力的鍛煉
4.2 行政統(tǒng)籌與內(nèi)部、交叉績效管理
4.3 辦公室5S設(shè)計(jì)與管理事務(wù)(引導(dǎo)與演練)
4.4 辦公室日常事務(wù)管理能力的提升
接待、來訪、電話、人事、行政、
日常、秘書、臨高、印信、物品、
陪同、代辦、差旅、值班、安全
4.5 會(huì)議組織與事務(wù)(大型案例與演練)
4.6 授權(quán)管理與問題發(fā)現(xiàn)
4.7 公關(guān)與危機(jī)處理
4.8 事務(wù)督查與保密
5 高級(jí)行政標(biāo)桿與快速成長之DDCS法則
5.1 溝通橋梁、業(yè)務(wù)主推、問題解決
5.2 你的職業(yè)風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、企業(yè)文化的一致性
5.3 提醒你的“行政工作十禁忌”
5.4 快速成長之DDCS法則
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