職場中只關(guān)注自身觀點,沒有要點、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。
究其原因是他們在傳遞信息時沒有構(gòu)建一個有效的信息邏輯結(jié)構(gòu)。“結(jié)構(gòu)性思維”可以幫助我們在表達(dá)核心觀點的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準(zhǔn)確表達(dá),如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標(biāo)準(zhǔn)提升整個組織的工作效率。
結(jié)構(gòu)性思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
什么是結(jié)構(gòu)性思維?
結(jié)構(gòu)性思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。
結(jié)構(gòu)性思維能幫助你解決哪些問題?
掌握如何用結(jié)構(gòu)性思維思考、溝通、表達(dá)和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作;溝通準(zhǔn)確高效。
思考:用全腦思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。
口頭表達(dá):重點突出,調(diào)理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
書面表達(dá)、公文寫作:挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu);歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數(shù)。
1.了解結(jié)構(gòu)性思維的基本概念、基本原理和基本方法;
2.透過學(xué)習(xí)金字塔原理,提升思考與表達(dá)呈現(xiàn)技巧;
3.如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達(dá)的思想要點;
4.在溝通表達(dá)時,根據(jù)不同性格的溝通對象采用不同的表達(dá)邏輯,讓對方準(zhǔn)確理解表達(dá)意圖。
第一章:構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維
一、開課導(dǎo)言
【情景模擬】:如何提高自己的記憶力
二、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
1、如何將思想組織成金字塔
2、自上而下表達(dá),結(jié)論先行
3、自下而上思考,總結(jié)概括
4、運用金字塔結(jié)構(gòu)的效果
【情景演練】:會議安排工作匯報
三、讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個基本特點
1、結(jié)論先行
2、上下對應(yīng)
3、分類清楚
4、排序邏輯
【案例分享】:結(jié)構(gòu)性思維在國際化公司中的運用效果
四、辨別他人的結(jié)構(gòu)——結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個步驟
【課堂練習(xí)】:讀懂這段文字
1、識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2、對應(yīng):找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系
3、結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖
4、表達(dá):用一句話復(fù)述的公式
【課堂互動】:找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)
第二章:金字塔的縱向的回答/概括式結(jié)構(gòu)
一、從上到下:提問回答
【課堂互動】:熱點話題探討
1、深度:問到白帽子層面
2、寬度:主題中的每一個關(guān)鍵詞都要涉及到
二、從下到上:概括總結(jié)
1、收集信息——頭腦風(fēng)暴
2、明確分類——尋找共性
3、概括總結(jié)——明確要點
4、合理排序——理性描述
第三章:金字塔的橫向的演繹與歸納結(jié)構(gòu)
一、如何說服——演繹(為什么)
【課堂互動】:
1、演繹的2種形式:標(biāo)準(zhǔn)式 常用式
2、演繹思維的運用
3、說服的4大步驟:
【課堂活動(視頻)】:
經(jīng)典廣告片欣賞——看懂廣告的結(jié)構(gòu)化
二、 如何匯報——歸納(是什么)
【課堂互動】:營業(yè)廳的服務(wù)禮儀
1、歸納的2種方式
2、歸納思維的運用
3、歸納的3大步:列出重點-》尋找共性-》得出結(jié)論
4、演繹和歸納的表達(dá)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換(針對同一問題)
5、用演繹和歸納思維解決現(xiàn)實中的問題
第四章:結(jié)構(gòu)性思維在職場中的應(yīng)用
章節(jié)要點:如何從行為特征中找準(zhǔn)溝通對象性格特點,采用不同的溝通邏輯,達(dá)成共識。
一、性格色彩體系的認(rèn)知
1、理解每個人都有自己獨特的行為風(fēng)格
2、掌握性格色彩模型
3、另類解讀:西游記不單單是你想的那樣
4、自我性格測試
二、識別不同性格的溝通對象的行為風(fēng)格
1、眼睛是心靈的窗戶,從視覺識別客戶行為風(fēng)格
2、說話露出“馬腳”,從溝通中發(fā)現(xiàn)對方的短板
3、掌握四種不同性格的思想價值觀與行為風(fēng)格
三、采用不同的溝通邏輯
掌握四種行為風(fēng)格,合理應(yīng)用四種方式與其進(jìn)行溝通
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