【課程背景】
企業(yè)中很多工作都是以專項形式存在的,在項目開展后或收尾時,往往會出現(xiàn)很多意向不到的狀況,面對這些問題,項目成員往往會出現(xiàn):
2 不知道怎么做項目復盤,復盤和工作總結傻傻分不清楚
2 做得好和不好的沒有看到,如何改進提升的內容沒有
2 項目復盤的維度上不全面,目標上不清晰,根因上也不明確
2 遇到問題向外找借口,歸因邏輯很容易造成項目干不成
2 害怕被“批斗”,彼此設防,一團和氣,不說實話,不講真相……
一旦你的項目出現(xiàn)以上現(xiàn)象,說明企業(yè)缺少一套項目復盤的標準流程與方法,管理者需要引起充分重視。復盤是“在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”的一種方式,國內外很多優(yōu)秀企業(yè)都有著濃厚的復盤文化。“事先策劃、適中監(jiān)控、事后復盤”是管理的核心邏輯,而事后復盤在PDCA管理循環(huán)中顯然是最重要的一環(huán),不斷糾偏改進才是提升項目管理的核心方法。
本課程結合國內外眾多企業(yè)的復盤實踐,提煉形成一套具有普適性的項目復盤框架,實現(xiàn)為企業(yè)傳承經驗與培養(yǎng)人才,為項目探尋出路與效益升級的目地。
【課程收益】
? 理解并運用復盤的框架,快速高效地組織復盤會議
? 掌握2-3個復盤工具,挖掘項目問題根因,提升解決問題的能力
? 主動探尋內因,深度挖掘可控因素,持續(xù)改善項目績效結果
? 意識到復盤的重要性,養(yǎng)成項目定期復盤的習慣
【課程特色】視頻研討+視覺引導,輕松有趣;實戰(zhàn)訓練與輔導,強化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。
【課程對象】項目總監(jiān)、項目經理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、職能類員工等
【課程時間】1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
一、復盤有什么用?
1、 復盤的誤區(qū)——復盤的那些坑
2、復盤的價值
活動:數(shù)字引力波,通過活動體驗復盤的重要性
二、復盤長什么樣?
1、 復盤的常識
2、他山之石——“戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”
案例:美軍的AAR總體流程
案例:聯(lián)想的復盤實踐
三、一次完整的復盤怎么操作?
1、復盤第一步——回顧目標
2 目標回顧要點
2 做好目標拆解
2 設定目標的方法:剝洋蔥法、多樹杈法
分組討論:看視頻討論,項目的目標是否達成,成果如何?
2 總結:回顧目標的階段性產出與三個關鍵問題
2、復盤第二步——評估結果
2 評估結果的要點
2 目標達成的4種情況
案例:尷尬的項目驗收會
2 總結:評估結果的階段產出與三個關鍵
3、復盤第三步——原因分析
2 分析原因的要點
2 對原因進行分類
案例:半途而廢的創(chuàng)業(yè)項目
2 分析原因的常用方法
練習:利用情境重現(xiàn)SCORE工具進行項目過程回顧,分析成敗原因,總結經驗打法
2 總結:分析原因的階段性產出與三個關鍵問題
4、復盤第四步——總結規(guī)律
2 總結規(guī)律要點
2 超越打法,復盤的“事在人為”
案例:乒乓健將的真面目
2 行動計劃工具:收益/投入矩陣
2 總結:探索規(guī)律的階段性產出與三個關鍵問題
四、如何組織一次高質量的復盤會議?
1、復盤的會議氛圍搭建
2 自我剖析三層次
2 復盤的心法口訣
案例:一次失敗的項目復盤會
2、 復盤會議流程策劃
2 高效復盤會議的3項法則
2 復盤會議流程設計
案例:某戰(zhàn)略解碼會議流程
3、 綜合演練
練習:參考復盤的框架和工具,總結其中的規(guī)律,制定行動計劃
五、課程總結
1、項目復盤要點總結
2、AHA時刻