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朱志敏
  • 朱志敏項目策劃與執(zhí)行實戰(zhàn)專家
  • 擅長領域: 項目管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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高效項目復盤

主講老師:朱志敏
發(fā)布時間:2024-09-27 17:16:23
課程領域:項目管理 項目管理
課程詳情:

【課程背景】

企業(yè)中很多工作都是以專項形式存在的,在項目開展后或收尾時,往往會出現(xiàn)很多意向不到的狀況,面對這些問題,項目成員往往會出現(xiàn):

不知道怎么做項目復盤,復盤和工作總結傻傻分不清楚

做得好和不好的沒有看到,如何改進提升的內容沒有

項目復盤的維度上不全面,目標上不清晰,根因上也不明確

遇到問題向外找借口,歸因邏輯很容易造成項目干不成

害怕被“批斗”,彼此設防,一團和氣,不說實話,不講真相……

一旦你的項目出現(xiàn)以上現(xiàn)象,說明企業(yè)缺少一套項目復盤的標準流程與方法,管理者需要引起充分重視。復盤是“在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”的一種方式,國內外很多優(yōu)秀企業(yè)都有著濃厚的復盤文化。“事先策劃、適中監(jiān)控、事后復盤”是管理的核心邏輯,而事后復盤在PDCA管理循環(huán)中顯然是最重要的一環(huán),不斷糾偏改進才是提升項目管理的核心方法。

本課程結合國內外眾多企業(yè)的復盤實踐,提煉形成一套具有普適性的項目復盤框架,實現(xiàn)為企業(yè)傳承經驗與培養(yǎng)人才,為項目探尋出路與效益升級的目地。

【課程收益】

理解并運用復盤的框架,快速高效地組織復盤會議

掌握2-3個復盤工具,挖掘項目問題根因,提升解決問題的能力

主動探尋內因,深度挖掘可控因素,持續(xù)改善項目績效結果

意識到復盤的重要性,養(yǎng)成項目定期復盤的習慣

【課程特色】視頻研討+視覺引導,輕松有趣;實戰(zhàn)訓練與輔導,強化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】項目總監(jiān)、項目經理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、職能類員工等

【課程時間】1-2天(6小時/天)

【課程大綱】


一、復盤有什么用?

1、 復盤的誤區(qū)——復盤的那些坑

2、復盤的價值

活動:數(shù)字引力波,通過活動體驗復盤的重要性

二、復盤長什么樣?

1、 復盤的常識

2、他山之石——“戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”

案例:美軍的AAR總體流程

案例:聯(lián)想的復盤實踐

三、一次完整的復盤怎么操作?

1、復盤第一步——回顧目標

目標回顧要點

做好目標拆解

設定目標的方法:剝洋蔥法、多樹杈法

分組討論:看視頻討論,項目的目標是否達成,成果如何?

總結:回顧目標的階段性產出與三個關鍵問題

2、復盤第二步——評估結果

評估結果的要點

目標達成的4種情況

案例:尷尬的項目驗收會

總結:評估結果的階段產出與三個關鍵

3、復盤第三步——原因分析

分析原因的要點

對原因進行分類

案例:半途而廢的創(chuàng)業(yè)項目

分析原因的常用方法

練習:利用情境重現(xiàn)SCORE工具進行項目過程回顧,分析成敗原因,總結經驗打法

總結:分析原因的階段性產出與三個關鍵問題

4、復盤第四步——總結規(guī)律

總結規(guī)律要點

超越打法,復盤的“事在人為”

案例:乒乓健將的真面目

行動計劃工具:收益/投入矩陣

總結:探索規(guī)律的階段性產出與三個關鍵問題

四、如何組織一次高質量的復盤會議?

1、復盤的會議氛圍搭建

自我剖析三層次

復盤的心法口訣

案例:一次失敗的項目復盤會

2、 復盤會議流程策劃

高效復盤會議的3項法則

復盤會議流程設計

案例:某戰(zhàn)略解碼會議流程

3、 綜合演練

練習:參考復盤的框架和工具,總結其中的規(guī)律,制定行動計劃

五、課程總結

1、項目復盤要點總結

2、AHA時刻

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