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通用管理 > 管理技能
適合行業(yè)
電力能源行業(yè) 生產(chǎn)制造行業(yè) 汽車(chē)服務(wù)行業(yè) 通信行業(yè) 其他
課程背景
TWI是Training(培訓(xùn))Within(內(nèi)部的) Industry(企業(yè))縮寫(xiě),日文是:監(jiān)督者的技能訓(xùn)練,中文是:一線主管的管理技能培訓(xùn),最早起源于20世紀(jì)20年代的英國(guó)。 1941年日本偷襲珍珠港,引起了太平洋戰(zhàn)爭(zhēng),美國(guó)參戰(zhàn),第二次世界大戰(zhàn)全面爆發(fā),男人參軍出戰(zhàn),由于戰(zhàn)時(shí)軍需生產(chǎn)需要,大量使用了家庭婦女和外來(lái)移民,TWI在美國(guó)開(kāi)發(fā)并形成了技能訓(xùn)練體系,170萬(wàn)一線主管在美國(guó)接受TWI課程訓(xùn)練,保證了軍需品順利供應(yīng)。 二戰(zhàn)后,美國(guó)在日本為了恢復(fù)工業(yè)經(jīng)濟(jì),把TWI搬到了日本,1955年由日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)開(kāi)始在日本推廣TWI,培養(yǎng)了1000多萬(wàn)的一線主管,為日本經(jīng)濟(jì)騰飛做出了有目共睹的貢獻(xiàn)。 為要把中國(guó)的制造大國(guó)推向制造強(qiáng)國(guó),中國(guó)也和日產(chǎn)訓(xùn)攜手推進(jìn)TWI課程,他山之石,可以攻玉,以我為主,博采眾長(zhǎng),中國(guó)特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要大量的企業(yè)管理人才,已經(jīng)受了70年考驗(yàn)的TWI課程,課程體系完整,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),案例豐富,工具落地性強(qiáng),一定能有效的幫助中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)和進(jìn)步。
課程目標(biāo)
▲掌握改善工作中的人際關(guān)系(如何與上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通等) ▲掌握有效教導(dǎo)下屬工作技能的四階段法 ▲掌握進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的工作改善的四階段法 ▲掌握提高生產(chǎn)效率的具體工具(動(dòng)作分析、流程分析等IE手法工具) ▲掌握做好工作安全的四階段法
課程時(shí)長(zhǎng)
四天
適合對(duì)象
1.生產(chǎn)相關(guān)一線管理者:(生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)等)生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)主管、一線主管、班組長(zhǎng) 2.非生產(chǎn)相關(guān)一線管理者:(研發(fā)、人資、銷(xiāo)售等)科長(zhǎng)、主任、主管
課程大綱
課程大綱
第一講:TWI基礎(chǔ)及工作關(guān)系(JR)建立與維護(hù)
一、TWI基礎(chǔ)
1.TWI(Training Within Industry)一線主管技能訓(xùn)練體系
2.在TWI進(jìn)入日本的60年里,長(zhǎng)盛不衰!其成熟的四大模塊課程體系分別是
1)JR工作關(guān)系
2)JI工作教導(dǎo)
3)JM工作改善
4)JS工作安全
3.一線主管的角色認(rèn)知(對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)、對(duì)客戶)
4.一線管理者必備的2個(gè)知識(shí),3個(gè)技能
二、一線主管常常會(huì)遇到7種類(lèi)型員工
1.沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的新人
2.有工作經(jīng)驗(yàn)但工作性質(zhì)不同
3.年資比自己久的人
4.技術(shù)比自己強(qiáng)的人
5.任勞任怨的人
6.有明顯人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的人
7.年代差距大的人
案例分享:《時(shí)代周刊》某位作家評(píng)論:感慨一代不如一代,歷史證明一代更比一代強(qiáng)
二、建立良好人際關(guān)系的四要訣
1.要訣一:要告訴下屬工作情形如何
1)明確下屬應(yīng)如何去做
2)指導(dǎo)下屬如何做得更好
2.要訣二:表現(xiàn)好時(shí)及時(shí)表?yè)P(yáng)
1)注意發(fā)現(xiàn)與平時(shí)不同的出色表現(xiàn)
2)應(yīng)能趁熱打鐵,激勵(lì)下屬繼續(xù)努力
視頻分享:法國(guó)機(jī)場(chǎng)的贊美測(cè)試
3.要訣三:對(duì)下屬有影響的變動(dòng),要事先告知
1)應(yīng)該盡量說(shuō)明變動(dòng)的原因
2)設(shè)法使下屬接受變動(dòng)
4.要訣四:充分發(fā)揮下屬的能力
1)積極挖掘下屬的潛在能力
2)絕不妨礙下屬的發(fā)展前途
三、運(yùn)用二級(jí)反饋與負(fù)面反饋塑造員工的行為
1.溝通視窗的四個(gè)象限:公開(kāi)象限、隱私象限、盲點(diǎn)象限、潛能象限
2.零級(jí)反饋:沒(méi)有任何反應(yīng)
3.一級(jí)反饋:只說(shuō)好不說(shuō)明理由(含提拔與發(fā)獎(jiǎng)金)
4.二級(jí)反饋:贊美好,并說(shuō)明理由
5.二級(jí)反饋的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1)平常多去發(fā)現(xiàn)伙伴們身上的亮點(diǎn),而不是不足
2)肯定伙伴的過(guò)程和動(dòng)機(jī),而不是結(jié)果
3)表?yè)P(yáng)之后,不要去提更高的要求
案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學(xué)生
現(xiàn)場(chǎng)演練:對(duì)您的組員做二級(jí)反饋
5.BIC負(fù)面反饋:Behavior==》Impact==》Consequence
6.負(fù)面反饋的7個(gè)步驟
1)準(zhǔn)備:為此次有效的“批評(píng)”做好前期準(zhǔn)備
2)設(shè)定情境:開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不繞圈子
3)給予反饋:運(yùn)用BIC模型反饋,一口氣說(shuō)完,讓對(duì)方安全
4)傾聽(tīng)鼓勵(lì):請(qǐng)對(duì)方說(shuō)明問(wèn)題發(fā)生原因,反應(yīng)情感并鼓勵(lì)
5)商討改變:由對(duì)方先提改善對(duì)策,萬(wàn)一不會(huì),領(lǐng)導(dǎo)再補(bǔ)充
6)行動(dòng)總結(jié):確認(rèn)并總結(jié)對(duì)策內(nèi)容與完成計(jì)劃
7)跟進(jìn)計(jì)劃:跟進(jìn)并落實(shí)計(jì)劃
現(xiàn)場(chǎng)演練:您的下屬連續(xù)3次造成同樣的作業(yè)報(bào)廢,您如何做負(fù)面反饋?
第二講:工作教導(dǎo)(JI)與部屬培訓(xùn)
一、不完善的指導(dǎo)方法
1.只是說(shuō)給員工聽(tīng)
2.只是做給員工看
3.說(shuō)加做,但是不讓員工練習(xí)
案例討論:人捧人高水漲船高,還是教會(huì)徒弟餓死師傅?
案例分享:阿朱學(xué)車(chē)歷險(xiǎn)記
二、工作教導(dǎo)前的四項(xiàng)準(zhǔn)備工作
1.制作「訓(xùn)練預(yù)定計(jì)劃表」
練習(xí)1:如何幫助小陳編制《組裝線的訓(xùn)練預(yù)定計(jì)劃表》
練習(xí)2:如何幫助銷(xiāo)售王主管《銷(xiāo)售一組的訓(xùn)練預(yù)定計(jì)劃表》
練習(xí)3:如何幫助設(shè)備張科長(zhǎng)《設(shè)備維修組的訓(xùn)練預(yù)定計(jì)劃表》
2.對(duì)將要進(jìn)行指導(dǎo)的工作進(jìn)行「作業(yè)分解」
1)要點(diǎn)有三個(gè)條件:成敗、安全、易做
2)主要步驟的自問(wèn)
3)要點(diǎn)/理由的自問(wèn)
4)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)VS作業(yè)分解
3.事前準(zhǔn)備好指導(dǎo)中所必須的「設(shè)備,工具和材料」
1)訓(xùn)練時(shí)候教學(xué)設(shè)備等
2)教學(xué)材料(如無(wú)法重復(fù)使用,需要準(zhǔn)備7套以上)
4.整頓好指導(dǎo)時(shí)所需的「工作場(chǎng)所」
三、成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)
1.遺忘速度快==》以演練為主
2.注意力持續(xù)時(shí)間短==》模塊化、步驟化
3.自尊心強(qiáng),怕失敗==》以學(xué)習(xí)者為中心
4.目的性強(qiáng),希望即學(xué)即用==》安排實(shí)做與追蹤考查
5.在既有經(jīng)驗(yàn)上展開(kāi)學(xué)習(xí)==》活用舊經(jīng)驗(yàn)幫助學(xué)習(xí)
互動(dòng)探討:您的導(dǎo)師教導(dǎo)你時(shí),曾經(jīng)做過(guò)哪些,讓您特別的舒服?
四、工作教導(dǎo)的四階段法
1.學(xué)習(xí)準(zhǔn)備
1)使學(xué)習(xí)者輕松愉快
2)告訴他將做何種工作
3)了解他對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)程度
4)激發(fā)他對(duì)這項(xiàng)工作的興趣
5)使他進(jìn)入正確的學(xué)習(xí)位置
2.傳授工作
1)將主要步驟一步步地說(shuō)明示范
2)明確強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)
3)清楚、耐心地指導(dǎo),說(shuō)明要點(diǎn)的理由
4)注意不要超過(guò)TA的理解能力
3.嘗試練習(xí)
1)連貫性做完,讓TA分享,教導(dǎo)者輔導(dǎo)
2)讓TA一邊做一邊說(shuō)步驟、要點(diǎn)
3)教導(dǎo)者說(shuō)步驟和要點(diǎn),TA邊做邊說(shuō)理由
4.效果追蹤
1)請(qǐng)他開(kāi)始工作
2)制定協(xié)助他的人
3)常常檢查
4)鼓勵(lì)發(fā)問(wèn)
5)逐漸減少指導(dǎo)
視頻教學(xué):運(yùn)用教學(xué)四階段法教會(huì)下屬學(xué)會(huì)使用傳真機(jī)
四、案例現(xiàn)場(chǎng)演練
小組隨機(jī)抽取教導(dǎo)題目,教導(dǎo)其他組成員,老師點(diǎn)評(píng),PK評(píng)比
1.6個(gè)工作教導(dǎo)題目
1)溫度計(jì)破裂應(yīng)急處理與回收
2)燙傷應(yīng)急處理
3)無(wú)塵服的穿戴
4)圖形描述
5)鎖芯的安裝
6)組裝水閥
第三講:工作改善(JM)的方法
一、麥肯錫的常見(jiàn)問(wèn)題分類(lèi)
1.恢復(fù)原狀型
2.防范潛在型
3.追求理想型
二、工作改善的四階段法
1.工作分解
2.每個(gè)動(dòng)作自我檢討
案例分享:某組裝線的平衡率提升
3.展開(kāi)新方法:去除、合并、重組、簡(jiǎn)化、借鑒等
4.實(shí)施新方法
案例分享:增效減員在瓶頸工序的應(yīng)用
三、問(wèn)題分析與解決思路與常用方法
1.福特8D
2.戴明的PDCA循環(huán)
3.通用電氣的6西格瑪
案例研討:一線工人不熟悉操作標(biāo)準(zhǔn),問(wèn)了身旁的班組長(zhǎng),進(jìn)而導(dǎo)致批量質(zhì)量事故,誰(shuí)之過(guò)?
4.動(dòng)作分析、流程分析等IE手法工具
四、落實(shí)改善對(duì)策(象、騎象人、路徑)
1.看似頑固抗拒,實(shí)則方向不明
1)找到亮點(diǎn)
2)制訂關(guān)鍵措施
3)指明目標(biāo)
2.看似懶于改變,實(shí)則筋疲力盡
1)找到感覺(jué)
2)縮小改變幅度
3)影響他人
案例分析:尋找亮點(diǎn)——聯(lián)合國(guó)大使杰利改善越南兒童營(yíng)養(yǎng)不良
第四講:工作安全(JS)的方法
一、安全的定義、事故分析、災(zāi)害事故研討
1.工作安全是指:將間接原因,直接原因(人的不安全行為·物的不安全狀態(tài)狀態(tài))與事故·災(zāi)害之間的連鎖切斷。達(dá)到預(yù)防事故-災(zāi)害,消除安全隱患的安全作業(yè)技能
2.損失發(fā)生原因、來(lái)源與控制實(shí)例研討
3.事故原因類(lèi)型分析與記錄統(tǒng)計(jì)使用
二、災(zāi)害原因類(lèi)型與防止實(shí)例研討
1.災(zāi)害的工作環(huán)境研討
2.事故防止的必要
3.災(zāi)害的原因事例分析
案例分析:4號(hào)倉(cāng)庫(kù)白磷起火事故調(diào)查與改善
三、工作安全的四階段法
1.查明原因
2.慎思決定
3.實(shí)施對(duì)策
4.檢查結(jié)果
四、安全生產(chǎn)十大定律
1.不等式法則
2.九零法則
3.羅氏法則
4.金字塔法則(成本法則)
5.市場(chǎng)法則
6.多米諾法則
7.海因里希法則
8.慧眼法則
9.南風(fēng)法則(溫暖法則)
10.橋墩法則
教學(xué)視頻:《安全生產(chǎn)十大定律》
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