時間管理

（1天）

討論：你時間夠用嗎？

員工經(jīng)驗分享

對策：6D理論

性格分析：完美風(fēng)險

一、時間的含義

1．什么是時間？

2．時間管理關(guān)鍵：事件控制

實例討論：馬經(jīng)理的一天

二、時間管理的含義

工具：個人效能分析工作單（一周時間表）

1．減少時間浪費

工具：時間浪費分析表

2．時間管理=自我管理

三、目標(biāo)與計劃

1．目標(biāo)管理

2．目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

F    給自己設(shè)定一個工作目標(biāo)

3．從目標(biāo)到行動計劃表

工具：行動計劃表

討論：時間管理也是價值觀管理？

1.   咱們企業(yè)的核心價值觀？

2.   自己的價值觀？

3.   價值觀管理落實在時間管理上的具體舉措

案例：值25000美元的建議

四、時間管理技能

1．時間管理四象限

1）輕重緩急

2）關(guān)注第二象限

工具：重要緊急四象限 九宮格

工具：高效能組織的優(yōu)先矩陣安排

2．學(xué)會說“NO”

1）為什么說“NO”？

2）什么時候說“NO”？

3）如何說“NO”？

3．驅(qū)逐“習(xí)慣性拖延”

討論：拖延是怎么發(fā)生的？

1）  拖延發(fā)生的場合和情況

2）  “搞定”拖延的對策

【特別專題】會議管理

會議自評：重要緊急四象限 （時間）成本-實效九宮格

?    會議的“取舍”

提醒：會議的替代形式

?    會議管理三部曲

工具：會議管理表

1）會議準(zhǔn)備——細(xì)

“會議通知”的5W1H 會前“小會”

2）會議進(jìn)行——定

定主題-定規(guī)矩-定進(jìn)程（時長）-定成果

特別提醒：會議中的沖突管理

3）會議收尾——跟

盯節(jié)點-盯責(zé)任人-明確跟蹤形式-有獎懲

4．干掉“雜亂的辦公桌”與5S

5．別讓“打斷”煩我

1）上擾對策

2）平擾對策

3）外擾對策

F    無效溝通帶來的時間管理麻煩

特別提醒：管理者的時間管理

6．時間是省出來的

拓展視野看“時間管理”——人生管理