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張曉如
  • 張曉如微軟MOS大師級(jí)認(rèn)證專家,國(guó)家管理咨詢師(CMC),曾任外企高級(jí)人事經(jīng)理(HRM)
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 辦公軟件
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:無(wú)錫市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無(wú)評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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“專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧

主講老師:張曉如
發(fā)布時(shí)間:2020-11-06 15:41:53
課程詳情:


1天)

一、 課程背景

您是否認(rèn)為Word就是一個(gè)“碼字”工具

您是否認(rèn)為WordSo easy沒(méi)有什么功能可以學(xué)習(xí)的

……

這是一個(gè)大家都容易忽視的軟件,因?yàn)槟?/span>認(rèn)為能夠搞定Word,其實(shí)Word中有太多強(qiáng)大功能被您錯(cuò)過(guò)了!您是否因?yàn)椴欢?/span>排版,在編輯文檔時(shí)要花費(fèi)大量時(shí)間但結(jié)果并不能讓您滿意?讓我們一起來(lái)揭開這些神秘的面紗,給您帶來(lái)一場(chǎng)化繁為簡(jiǎn)的工作體驗(yàn)

二、課程收益

通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:

當(dāng)堂學(xué)會(huì)超過(guò)五十個(gè)小技巧,快速提高辦公效率

深入了解Word的各個(gè)功能,讓WordEXCELPPT協(xié)同辦公

顛覆對(duì)Word的理解,粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問(wèn)題

找到解決實(shí)際工作中的WORD竅門,將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn)

掌握長(zhǎng)篇文檔正確而快速的排版流程,將復(fù)雜的問(wèn)題流程化,再將流程熟練應(yīng)用使之系統(tǒng)化,可以明顯提高工作效率

三、培訓(xùn)對(duì)象

已經(jīng)熟練掌握Word基礎(chǔ)操作,需要提升水平的職場(chǎng)人士。

四、課程大綱

(一) 開胃小菜——這些技巧你

± 一個(gè)小小改變,讓突然斷電、死機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有

± Office主題色調(diào)整,保護(hù)長(zhǎng)時(shí)間工作時(shí)的“眼睛”

± 自動(dòng)更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

± 開發(fā)工具選項(xiàng)卡到底藏在哪里?

± 快速訪問(wèn)工具欄變形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量關(guān)閉)

± 長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容

± 文檔格式混亂不要急,小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式

± 在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定

± 簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

± 去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)這么簡(jiǎn)單(多種類別空白頁(yè))

± 如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改

(二) 文字表格——實(shí)用解決方案

1、 文字篇

± 放棄鼠標(biāo)拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧

± 阿拉伯?dāng)?shù)字也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)大寫

± 如何給文字快速標(biāo)注拼音

± 雅黑文字導(dǎo)致間距過(guò)大的解決方法

± 帶下劃線文字也能調(diào)整文字與線的間距

± Word自帶強(qiáng)大的特殊符號(hào)功能

± 編輯數(shù)學(xué)公式就是這么簡(jiǎn)單

± 快快斗出 Word 中豐富的表情包,符號(hào)快捷鍵

± 快速輸入文字的利器——文檔部件

2、 表格篇:

± 表格的創(chuàng)建、刪除,繪制斜線表頭,快速插入行和列

± 行列互換表格拆分就是這么簡(jiǎn)單

± 按住一個(gè)鍵,讓表格調(diào)整可以這么

± 如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭

± 文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡(jiǎn)單

± 文字自動(dòng)適應(yīng)單元格

± 巧設(shè)單元格間距做出不一樣的效果

± 表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)

± Word表格函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜

± 如何將圖片自動(dòng)調(diào)整單元格大小

(三) 商務(wù)排版---簡(jiǎn)單的排版應(yīng)用

1、 頁(yè)面設(shè)置

± 頁(yè)面構(gòu)成要素

± 設(shè)置紙張大小/版心/頁(yè)邊距

± 想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向

± 設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框

± 分欄設(shè)置,你也可以做出報(bào)刊中的設(shè)置效果

± 分節(jié)和分頁(yè),別再傻傻分不清

實(shí)戰(zhàn):

書本頁(yè)面的設(shè)置

3、 文字段落設(shè)置

± 字體、字號(hào)、顏色選擇

± 字間距、行間距段間距

± 首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)

± 首字下沉與首字懸掛操作

± 文字/段落加入邊框與底紋

± 縱橫混排—讓數(shù)字也站起來(lái)

± 公文表頭也有花樣,教你一行變兩行

± 標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器

± ALT鍵--解決強(qiáng)迫癥的好工具

± 如何實(shí)現(xiàn)中英文對(duì)照排版

± 讓段落實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào),就這么簡(jiǎn)單

± 設(shè)置多級(jí)列表一定要學(xué)會(huì)

± 查找替換也能玩出嘆為觀止的技法

實(shí)戰(zhàn)

文字段落設(shè)置

(四) 商務(wù)排版---輕松搞定排版技術(shù)

1、 樣式/模板設(shè)置

± 樣式的應(yīng)用、修改創(chuàng)建

± 模板與主題改變文件格式

± 樣式的管理與檢查

± 模板——制作文件的神器

實(shí)戰(zhàn):

樣式的設(shè)置

創(chuàng)建應(yīng)用書冊(cè)模板

4、 圖文表混排

± 屏幕截圖——其實(shí)Word自帶這個(gè)功能

± 圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞

± 摳圖還要用PS?其實(shí)Word就可以(設(shè)置透明色、高級(jí)去背)

± 如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)?圖片樣式、邊框及效果的高級(jí)應(yīng)用

± 圖片大小不一、有水印怎么辦?

± 多個(gè)圖片如何對(duì)齊(左右中對(duì)齊、頂中底對(duì)齊、橫向縱向分布)

± 利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果

± Word也可以玩出EXCEL的圖表效果

實(shí)戰(zhàn)

圖文表混

5、 長(zhǎng)篇文檔排版

± 所有的長(zhǎng)篇文檔排版工作從樣式出發(fā)

± 如何快速選中格式類似的標(biāo)題

± 快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式

± 套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格

± 在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)

± 應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄

± 導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別

± 在文檔上快速創(chuàng)建首頁(yè)并應(yīng)用智能封面

± 輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳,腳注尾注

實(shí)戰(zhàn)

長(zhǎng)篇文檔排版制作

6、 保護(hù)&輸出

± 打印怕拷貝,別擔(dān)心,水印幫您忙

± 自動(dòng)校正這么用,提高輸入效率

± Word防止修改還要用PDF?你out了,Word就能做到一切。

± 讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)

± 教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個(gè)相似文檔的異同點(diǎn)

± 局部保護(hù),鎖定已定稿的文檔

± 一定要學(xué)會(huì)刪除個(gè)人信息,否則將暴露你文檔的出處

(五) 分工協(xié)作--微軟家族協(xié)同作戰(zhàn)

± WordExcel數(shù)據(jù)互轉(zhuǎn)

± 批量搞定面試通知單

± 工資條是災(zāi)難?上萬(wàn)人工資條,5分鐘帶能搞定一切

± Word也能玩瞬移,如何瞬間轉(zhuǎn)移到PPT中

特別注意:

學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí);

不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件;建議使用使用windows系統(tǒng)office軟件(Office2010以上,推薦Office2016);

教學(xué)過(guò)程不可錄像,學(xué)員可錄制部分操作過(guò)程。


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級(jí)實(shí)戰(zhàn)派講師,國(guó)內(nèi)IPO排版第一人

講師課酬: 面議

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注冊(cè)形象設(shè)計(jì)師,國(guó)家二級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師,國(guó)家二級(jí)人力資源管理師

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實(shí)戰(zhàn)人才培養(yǎng)應(yīng)用專家

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