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易云帆
  • 易云帆職場效能提升專家,IPTA國際注冊培訓(xùn)師
  • 擅長領(lǐng)域: 演講與口才
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:長沙市
  • 學(xué)員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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做上司滿意的下屬——匯報工作和對上溝通技巧

主講老師:易云帆
發(fā)布時間:2021-08-30 15:56:09
課程詳情:

課程背景:
很多時候,領(lǐng)導(dǎo)決定了下屬的職場命運,掌握了下屬升遷提拔的“生殺大權(quán)”。為什么有些下屬能出色的完成任務(wù),卻與評優(yōu)、加薪、升職無緣?為什么有些下屬盡心盡力工作,卻得不到上司的一句贊賞?細(xì)想一下,是不是與上司的溝通出了問題。作為下屬,如何把自己的工作向上司匯報?如何表達(dá)自己對領(lǐng)導(dǎo)的尊重?給領(lǐng)導(dǎo)留面子有什么技巧?如何應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的批評?怎么向上司提建議?遇到不同性格類型的上司,該怎么應(yīng)對?和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生矛盾,該怎么解決?掌握與上司打交道的技巧,就成為每一個職場人士的必修課。只有與上司進(jìn)行有效溝通,才能有利于下屬工作的開展。

課程收益:
● 掌握向上司匯報、請示工作的方法
● 準(zhǔn)確認(rèn)識上司,正確理解上司意圖
● 掌握與不同領(lǐng)導(dǎo)相處的技巧
● 提升為上司出謀劃策、排憂解難的技能

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:行政文秘、中基層骨干、新員工
課程方式:理論講解 案例分析 實操演練 分組討論 體驗式培訓(xùn)

課程大綱
第一講:匯報工作的藝術(shù)
一、匯報工作的重要性
1. 提升職場能見度
2. 維護(hù)上司的知情權(quán)
二、匯報中常見問題
1. 重復(fù)啰嗦沒重點
2. 內(nèi)容凌亂沒條理
三、匯報的基本要求
1. 匯報要有概括性
1)“射箭”——說話別跑題
2)“釀酒”——提煉本質(zhì)屬性
3)“砍枝”——去掉多余成分
4)“電梯法則”
2. 匯報要有條理性
1)分類和排序
2)條理公式:序數(shù)詞 觀點 闡述
四、匯報的重要工具——金字塔原理
1.  什么是結(jié)構(gòu)化思維
2.  《金字塔原理》一書簡介
3.  金字塔原理在匯報中的應(yīng)用
五、匯報的原則
1. 主動匯報
2. 及時匯報
六、匯報的準(zhǔn)備
1. 做好工作
2. 打好腹稿
3. 拿好紙筆
七、匯報的節(jié)點——什么時候該匯報
1. 做好了工作計劃時
2. 工作進(jìn)行到一定程度時
3. 當(dāng)工作出現(xiàn)問題時
4. 工作結(jié)束后
八、匯報的時機(jī)——什么時候去匯報
1. 如何發(fā)現(xiàn)上司心情好不好
2. 如何了解上司忙不忙
3. 如何尋找恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)
九、匯報的形式
1. 口頭匯報
2. 微信匯報
3. 書面匯報
4. 圖表匯報
十、匯報的禁忌——不越級匯報
1. 動機(jī)分析
2. 危害
3. 哪種情況可以越級匯報
十一、請示工作
1. 請示的原則
1)職責(zé)范圍內(nèi)的事不請示
2)超越權(quán)限的事要請示
3)請示之前準(zhǔn)備好解決方案
十二、如何匯報壞消息
1. 風(fēng)險——“波斯信使綜合癥”
2. 匯報注意事項
1)盡早匯報
2)注意時機(jī)
3)注意情緒
3. 匯報技巧
1)用好消息中和壞消息
2)和不同參照物的對比轉(zhuǎn)換
3)一句話說完
4)委婉地表達(dá)
5)給出解決方案

第二講 讀懂上司的藝術(shù)
一、上司賞識的三大品質(zhì)
1. 忠誠
2. 服從
3. 敬業(yè)
二、察言觀色——由表及里認(rèn)識上司
1. 聽其言——聽懂弦外之音
2. 察其態(tài)——識別上司表情
3. 看其眼——讀懂上司眼神
4. 觀其行——解讀肢體動作
三、走進(jìn)內(nèi)心——深入了解上司的價值觀
四、投其所好——了解上司的興趣愛好
1. 通過愛好了解性格
2. 適當(dāng)培養(yǎng)與上司相似的愛好
五、分門別類——與不同類型上司溝通
1. 力量型
2. 社交型
3. 和平型
4. 完美型

第三講 接受指令的藝術(shù)
一、聽從誰的指令
1.  如果應(yīng)對跨部門下達(dá)的指令
2.  如何應(yīng)對越級指揮
二、怎么接受指令
1. 聆聽:“兩要一不要”
2. 速記
3. 反饋
4. 承諾
三、下達(dá)指令后怎么辦
1. 執(zhí)行要到位
2. 做完有回音
3. 工作不越位
4. 服從不拆臺

第四講 參謀助手的藝術(shù)
一、為上司錦上添花
1. 維護(hù)上司尊嚴(yán)
2. 把功勞讓給上司
3. 不頂撞上司
二、為上司雪中送炭
1. 替上司分憂
2. 為上司解圍
3. 替上司擔(dān)責(zé)
4. 幫上司擋駕
三、向上司提建議的藝術(shù)
1. 機(jī)遇和風(fēng)險
2. 提建議的前提——干好工作
案例:華為的兩封“萬言書”
3. 四個注意事項
1)注意動機(jī)
2)注意措辭
3)注意場合
4)要提供解決方案
案例:荀彧向曹操匯報工作
四、輔助上司決策
1. 為上司搜集信息
2. 為上司出謀劃策
3. 給上司“二次決策”的機(jī)會
五、給上司糾錯:一個中心四個基本點
1. 一個中心——以“不打臉”為中心
2. 四個基本點
1)可說可不說的,不說
2)沒法直說的,繞著說
3)不僅要說,還要提供方案
4)無法說服時,必須服從

第五講  與上司相處的藝術(shù)
一、獲得上司好感的六大秘訣
1. 打招呼暗藏的玄機(jī)
2. 姿態(tài)適當(dāng)放低一點
3. 樹立服務(wù)意識
4. 與上司形成默契
5. 贊美上司
6. 適當(dāng)辦點私事
二、上司厭惡的六種為人
1. 不懂裝懂
2. 亂開玩笑
3. 隨便抱怨
4. 搬弄是非
5. 越級投訴
6. 輕視上司
三、維持上下級和諧關(guān)系的三大法寶
1. 親密有間
2. 化解矛盾
案例:史上最牛女秘書事件
3. 巧妙拒絕
四、如何向上司提問
1. 提問前的準(zhǔn)備
2. 提問的時機(jī)
3. 提問的方式
1)肯定式提問
2)否定式提問
3)選擇式提問
4. 提問的口氣
五、如何面對上司的批評
1. 負(fù)面情緒的危害
2. 轉(zhuǎn)變心態(tài)——聞過則喜
情緒ABC理論
3. 合理發(fā)泄——轉(zhuǎn)移注意
4. 應(yīng)對四步法
1)先道歉
2)再傾聽
3)用行動來證明
4)“誤批”也不要急著“喊冤”
六、工作出現(xiàn)差錯時怎么辦?
1. 基本態(tài)度——不要推卸責(zé)任
2. 承認(rèn)錯誤
3. 解釋原因
4. 提出補救措施
5. 引以為戒
七、如何與不同的上司相處
1. 與上司的上司
2. 與其他部門的領(lǐng)導(dǎo)
3. 與年輕的上司
4. 與新上司
5. 與女上司


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