項目管理作為二十世紀科學(xué)管理領(lǐng)域的偉大成就,本質(zhì)上已經(jīng)不再屬于一門專業(yè),也不是用一個體系就能概括的。在世界范圍內(nèi),在社會各方面的深入應(yīng)用和不斷完善下,已經(jīng)發(fā)展成為整合了當今各種先進、科學(xué)的管理理論與實踐、管理工具與方法、管理流派與體系的集大成。項目管理之所以能夠有這樣的影響力,正是因為項目管理所具有的系統(tǒng)性、開放性、實踐性的典型特征,正是因為它切實能夠指導(dǎo)工作實踐,幫助組織與個人綜合運用系統(tǒng)化的工具、方法,實現(xiàn)工作的預(yù)定目標。 事實上,我們強調(diào)項目管理,既要著眼于當前現(xiàn)場項目中具體的、關(guān)鍵的、緊迫的問題,更要致力于項目經(jīng)理、項目團隊、企業(yè)組織長期能力的建立;既是關(guān)于現(xiàn)代科學(xué)管理的知識系統(tǒng)和規(guī)范標準,更是可以指導(dǎo)組織、個人的幾乎所有工作的理念、方法、工具,更加注重與具體項目或工作實踐的結(jié)合運用;既是一系列理性、專業(yè),甚至嚴肅的理論知識、工作方法,也是可以為我們的工作,乃至生活帶來均衡的、可以預(yù)見的高效能的愉悅體驗。 根據(jù)我們在項目管理,以及用項目管理方法指導(dǎo)工作的領(lǐng)域內(nèi)的長期實踐與專業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗,我們設(shè)計并推出“課程面授+項目實操+復(fù)盤分析+現(xiàn)場輔導(dǎo)+考核評估”的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與效果落地的一體化學(xué)習(xí)解決方案。
章節(jié) | 演練要點 | |
1 | 課程面授 項目實操 | 結(jié)合知識體系講解與項目實務(wù)過程演練,同步進行,4天 |
2 | 項目復(fù)盤與現(xiàn)場輔導(dǎo) | 指導(dǎo)學(xué)員提前整理案例材料,集中分析輔導(dǎo),0.5天 |
3 | 考核與評估 | 綜合課堂分享、問題解決、書面考試等成績,0.5天 |
模塊 | 章節(jié) | 內(nèi)容要點 | 演練要點 |
項目管理認知 | 工作績效與項目化意識 | n 組織戰(zhàn)略目標導(dǎo)向下的項目管理 n 組織執(zhí)行力基礎(chǔ)上的項目管理 n 組織活動及工作績效的關(guān)鍵影響因素 n 卓越績效的表現(xiàn)與啟迪 n 典型的失敗項目及原因分析 | n 討論:項目管理在本單位及本職工作中的運用情況,以及存在的典型問題 n 分析:典型案例項目的失敗原因以及對自身工作的借鑒 |
項目與項目管理基本理論 | n 項目及項目管理的基本概念 n 項目管理的背景與發(fā)展 n 項目管理的知識體系 n 項目管理的核心理念 | ||
項目經(jīng)理角色與能力認知 | n 項目經(jīng)理的核心價值觀 n 現(xiàn)實環(huán)境下項目經(jīng)理們的困惑 n 項目經(jīng)理的角色認知與轉(zhuǎn)換 n 項目經(jīng)理的能力與職業(yè)發(fā)展 | ||
現(xiàn)實項目分析 | 現(xiàn)實項目特點與管控 | n 項目類型與群組關(guān)系 n 項目組織與管理層次 n 項目的業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理支撐特點 n 項目的生命周期及管理過程特點 | n 討論:本單位的典型項目的類型、環(huán)境,以及業(yè)務(wù)特點與管理特點 |
現(xiàn)實項目的組織與角色 | n 項目管理的外部組織環(huán)境 n 核心管理團隊與專業(yè)工作團隊 n 特定組織的項目管理特點 n 關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控重點 n 特定角色的管控關(guān)鍵 | ||
項目啟動 | 啟動工作要點 | n 分析:結(jié)構(gòu)化的全面項目分析 n 準備:資源、組織、環(huán)境 n 描述:目標共識、任務(wù)明確 | n 梳理并描述項目目標 n 制定項目里程碑總表 n 干系人列表、分析矩陣及管理矩陣 n 風險登記冊、分析矩陣及應(yīng)對策略 n 制定《項目章程》或《項目任務(wù)書》 |
項目分析方法 | n 項目背景及來源分析 n 項目約束要素分析 n 項目生命周期及階段性目標分析 n 項目干系人的識別、分析及溝通策略 n 項目風險的識別、分析及應(yīng)對策略 n 項目資源分析及管理策略 n 項目成功因素分析 | ||
項目準備工作 | n 項目實施工作準備 n 項目實施軟環(huán)境準備 n 項目各方的準備工作重點 | ||
項目共識描述 | n 項目任務(wù)書與項目章程 n 項目啟動會 | ||
項目計劃 | 走出項目計劃的誤區(qū) | n 計劃意味著什么? n 何時做計劃? n 對什么進行計劃? n 誰來做計劃?誰來用計劃? | n 需求分析、開發(fā)與確認 n 工作分解WBS n 網(wǎng)絡(luò)圖PDE n 項目估算PERT n 明確責任RAM n 甘特圖:項目計劃整合 |
計劃制定的流程及方法 | n 項目需求開發(fā)方法與管理策略 n 任務(wù)分析,將項目范圍與結(jié)果結(jié)構(gòu)化 n 活動排序,將項目任務(wù)及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)化 n 計劃估算,量化項目成本與進度 n 責任匹配:明確項目人員角色及責任 n 計劃集成:將項目執(zhí)行要素可視化 | ||
計劃的類型及維護與管理 | n 計劃類型:主計劃、子計劃及輔助計劃 n 項目計劃的前提與基準 n 項目計劃的評審、決策與發(fā)布 n 項目計劃的維護與更新 n 計劃管理的手段:滾動與細化 n 計劃的精度:任務(wù)粒度與時間刻度 | ||
項目執(zhí)行與監(jiān)控 | 項目執(zhí)行與監(jiān)控概要 | n 對PDCA執(zhí)行循環(huán)的正確理解 n 有效執(zhí)行的前提及依據(jù) n 項目監(jiān)控的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素 n 項目監(jiān)控的一般過程及方法 n 敏捷環(huán)境下的項目執(zhí)行與監(jiān)控 | n 項目基準管理 n 項目偏差分析 n 進度控制雙S曲線圖 n 項目變更控制 n 項目績效報告 |
項目執(zhí)行的問題與解決 | n 項目問題產(chǎn)生的原因及影響 n 項目問題解決與過程改進 | ||
項目監(jiān)控的關(guān)鍵及方法 | n 監(jiān)控的關(guān)鍵:范圍、進度、成本、質(zhì)量 n 監(jiān)控的方法:跟蹤、監(jiān)視、反饋 n 項目變更的控制與管理流程 | ||
項目收尾 | 項目收尾 | n 工程項目收尾的起始界定 n 工程收尾與合同收尾 n 工程項目收尾的核心工作:驗收、移交 | n 項目驗收方案 n 項目總結(jié)報告 |
項目驗收 | n 項目驗收對象 n 項目驗收依據(jù)與方法 n 項目驗收流程 | ||
項目移交 | n 內(nèi)部移交與外部移交 n 項目移交相關(guān)工作流程 |
概要說明 | 項目復(fù)盤,既是管理改進的一種有效實踐,也是行動學(xué)習(xí)在項目管理領(lǐng)域里的創(chuàng)新舉措。因此,根據(jù)“項目管理實務(wù)培訓(xùn)”學(xué)習(xí)項目的整體設(shè)計方案,計劃在面授課程后結(jié)束后,針對客戶、學(xué)員的真實項目案例的復(fù)盤分析,以及總結(jié)輔導(dǎo),是培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)效果落地的重要環(huán)節(jié)。 老師將指導(dǎo)學(xué)員整理真實的、典型的項目案例材料,并引導(dǎo)學(xué)員進行結(jié)構(gòu)化的總結(jié),回顧項目實施過程中的關(guān)鍵事件、既定結(jié)果,運用項目管理知識理論、工具方法,分析被復(fù)盤項目的亮點或問題、經(jīng)驗或教訓(xùn)。在現(xiàn)場輔導(dǎo)課程中,老師會根據(jù)在面授過程中學(xué)員的反應(yīng)和表現(xiàn),結(jié)合本單位真實項目的特點和管理要求,就學(xué)員們在實際工作中遇到的重點、難點問題進行進一步的解答和輔導(dǎo),就課程學(xué)習(xí)內(nèi)容在實際工作的結(jié)合運用等方面的關(guān)鍵問題進行深入的探討,并引導(dǎo)學(xué)員運用課程學(xué)習(xí)內(nèi)容,分析項目實施與管理中的問題,形成相應(yīng)的解決方案或思路,進一步探討工作改善和能力發(fā)展的路徑。 |
輔導(dǎo)形式及課前準備 | 為了輔導(dǎo)、討論的集中有序,為了輔導(dǎo)課所涉及的問題或主題的相對豐富,案例材料由各小組組長牽頭負責,并安排組內(nèi)成員共同配合,提前完成具體案例的收集與篩選,以及擬討論的主題、擬解決的問題的提煉,并形成電子版書面材料(建議使用PPT格式)。 |
案例選擇和問題提煉 | 1) 案例/問題須來自于學(xué)員親身經(jīng)歷的、親自負責(或?qū)嶋H參與)的具體項目; 2) 案例/問題可以是一個相對獨立的具體項目工作,也可以是某工作子項; 3) 案例須能反映出典型的現(xiàn)象,或暴露出典型的問題,或產(chǎn)生了典型的后果,以及急需解決的問題; 4) 案例可以是以前發(fā)生的,也可以是目前正在發(fā)生的事情。 |
案例材料的格式要求 | 1) 案例背景的概述; 2) 涉及到的立項、合同、角色及組織情況; 3) 當時預(yù)期的項目目標和具體要求; 4) 案例項目的計劃制定情況,即計劃的主要內(nèi)容; 5) 案例項目的實際執(zhí)行情況; 6) 對所出現(xiàn)的問題情形的描述; 7) 當時的分析、應(yīng)對、處理情況; 8) 當時問題的處理情況及處理結(jié)果; 9) 事后進一步的總結(jié); 10) 關(guān)鍵是必須提出:**此案例打算討論什么主題?期望解決什么問題? |
考核方式 | 權(quán)重 | 內(nèi)容要點 |
考勤情況 | 10% | 由培訓(xùn)組織者統(tǒng)計學(xué)員的培訓(xùn)考勤情況 |
過程表現(xiàn) | 30% | 由培訓(xùn)組織者、課程助教實時觀察并記錄學(xué)員在課程中的積極表現(xiàn)(如主動性、參與度、合作意識等),以及違反課堂規(guī)定的不良表現(xiàn)(如隨意進出、接聽電話等)。 |
書面考試 | 30% | 課后即進行書面考試,包括選擇題和論述題兩類。選擇題旨在鞏固知識點;論述題是考試的主要內(nèi)容,主要考察學(xué)員對課程內(nèi)容,特別是關(guān)鍵的理念、方法及工具的理解、掌握,以及結(jié)合實際在工作中加以運用的能力。 |
工作論文 | 30% | 要求并指導(dǎo)學(xué)員就自身工作中與項目管理密切相關(guān)的某項工作或主題、某種現(xiàn)象或問題等,以書面論文形式,進行深入地描述、分析與思考,并提出明確的思路、觀點、結(jié)論或解決方案。 |
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