課程背景

彼得·德魯克說：不能管理好時間，就什么都不能管理 。怎么樣提高工作的有效率？怎么樣有效支配人生的職業(yè)生涯和事業(yè)生涯？怎么樣改變時間總是不夠用的現(xiàn)狀？怎么樣把工作時間和私人生活時間有效地調(diào)節(jié)開來？這些問題一直是很多人所必須解決的問題。

在同樣有限的時間內(nèi)，有些人渾渾噩噩、有些人碌碌無為、有些人從容有序、穩(wěn)扎穩(wěn)打步步為營。擅長時間管理的人很快就能在工作與生活中找到平衡、并能夠高績效地實現(xiàn)自己的價值。這正是所謂“20%的人創(chuàng)造了全世界80%的財富”的優(yōu)秀精英的成功秘訣。

課程收益

  認(rèn)識時間管理的重要性及其價值

  強化時間觀念進(jìn)一步優(yōu)化自己的管理節(jié)奏

  掌握時間管理法則，合理有序安排自己的各項工作

  掌握時間管理的實操技巧，能夠應(yīng)對各種復(fù)雜狀況

  有利于提升自我管理理念，能夠輕松駕馭自己的價值觀

課程特色：

1提供全程案例教學(xué)方式，使學(xué)習(xí)效果最大化，保證案例的經(jīng)典性與可靠性。

2運用系統(tǒng)化方法解決問題、萃取經(jīng)驗，積極運用個案討論與演練鞏固學(xué)習(xí)效果。

3導(dǎo)師能夠以嫻熟的技巧來引發(fā)學(xué)員的深度思考。

4安排60%時間課堂練習(xí)，現(xiàn)場輔導(dǎo)，確保學(xué)員現(xiàn)場能夠掌握工具的應(yīng)用。

學(xué)員對象：

1各階層主管以上管理者

2可以針對不同學(xué)員加以調(diào)整與定制，適用于各部門普通工作人員。

標(biāo)準(zhǔn)課時：1天（6小時|天）

主講人：文亮-常駐地-上海

課程大綱：時間管理=1基本概述 2方法技巧 3工具實操

模塊一： 時間管理概述

一、時間管理的概念

1認(rèn)識時間管理

  時間的特性

  時間是否可以管理？

  如何定義時間管理？

  評價時間管理優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)：效果、效率、效能

2時間都去哪兒（浪費時間的原因分析）

2-1案例：張強的時間管理實踐/案例啟發(fā)意義：

2-1你的時間管理狀況怎么樣？

  案例分享：新任市場總監(jiān)的管理模式

  現(xiàn)場測試（附件）：你認(rèn)為時間都去哪里了？原因分析

二時間管理基本法則

1基本法則： 四象限法則/如何應(yīng)用四象限法則？

  如何減少C類時間？

  如何增加B類時間？

  當(dāng)前手中工作如何分工分割合理優(yōu)化？

2拓展法則：ABC  二八  AD  授權(quán)  外包

n ABC優(yōu)先法則

將“某一個階段的工作任務(wù)”按照重要性做一個排序。

n 二八法則

要善于抓問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)（任督二脈），在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上下功夫

n A.D法則      動靜結(jié)合、體腦交替、勞逸結(jié)合

在不同的時間段穿插安排“不同性質(zhì)的工作任務(wù)”，這樣可以避免工作疲勞。

n 授權(quán)法則

充分授權(quán)/不充分授權(quán)/彈性授權(quán)/制約授權(quán)/逐漸授權(quán)

n 外包法則： 

對“既重要、自己又無能為力”的工作，一一分流外包，交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)

模塊二： 時間管理方法技巧

一、時間管理的常見錯誤

  腳踩西瓜皮/不好意思拒絕/拖延/不速之客

  會議病/文件推滿桌/事必躬親

二、時間管理的實施方法

1明確目標(biāo)（與價值觀、總目標(biāo)、階段性目標(biāo)向匹配）

2篩選工作（剔除沒必要的工作/三問法）

3制定行動計劃（一張清單）

4清除實施障礙（排除各種干擾、聚焦行動計劃）

5及時快速行動（各種時間管理技術(shù)、技巧加以靈活應(yīng)用）

模塊三：時間管理工具與實操

一、時間管理工具

1工具種類：鬧鐘（手表）、手機(jī)備忘錄、365日歷、便簽條。。。

2工具使用要點

  A一個系統(tǒng)   B隨身攜帶   C遠(yuǎn)離混雜   D合理使用

二、你的工作效益要定期檢討

  檢討要點

三、靈活使用方法技巧

1時間管理理論的四代發(fā)展歷程

一代：備忘錄；二代：日程表；三代：優(yōu)選順序； 四代：個人管理（效能）

2每一個人要靈活運用不同階段的方法工具

模塊四： 課程回顧