流程重整與優化訓練營課程大綱
【課程背景】
基于業務,不斷優化最佳路徑;打造流程型組織,向管理要效益、要績效。
作為企業管理者(企業中高層管理者或專業流程管理人員),在企業內部流程與制度優化過程中,您是否感受過以下迷茫:
n 企業問題好像很多,到底該優化哪些流程?
n 流程優化勢必影響部門利益,該如何面對當前部門管理者的阻撓?
n 以什么樣的方式啟動優化項目效果會更好?
n 流程優化過程中的變革管理如何操作?
n 流程優化中的組織變革如何操作?
n 流程優化中的IT優化如何實踐?
n 如何實施對流程優化工作的項目管理?
n 內控和授權很多公司只是局限在行政授權的狹隘層面,如何實現基于流程的內控系統和授權系統?
n 流程優化后的流程收益如何評價?
n 流程管理是什么概念,如何實施企業級的流程管理?流程管理和流程優化的關系?流程管理模型是什么?
n 流程優化和執行力體系是什么關系,如何實現二者的統一?
n 流程如何表達,什么是標桿級的流程表達形式?
n 流程優化的標桿比較在哪里?
【課程收益】
n 強化公司管理人員及流程建設推進人員的架構意識和治理意識
n 掌握流程架構設計的理念、方法和工具,為流程管理的頂層設計提升內部準備度
n 幫助學員理解流程設計的理念、方法和工具并通過實際的案例演練掌握流程的設計技能
n 幫助組織強化以客戶為中心的經營理念
n 通過各項專題優化,實現降本增效
n 提升客戶滿意度和公司競爭優勢
n 幫助學員了解流程優化項目的推進步驟,掌握流程建模、分析和優化的方法和技能
n 構建流程績效管理辦法
【課程對象】
n 公司中高層、流程管理人員
【課程時間】
n 2天(12小時)
【課程大綱】
第一講 流程架構規劃及流程治理
一、流程架構識別方法論
1. 什么是流程架構
2. 為什么要建立和維護流程架構
3. 流程架構規劃的方法——戰略分解法
n 戰略分析和目標市場細分
n 關鍵業務能力識別和場景細分
n 端到端流程和支撐流程
二、流程分層規劃(L0/L1/L2/L3/L4)
1. 流程分層的概念定義(什么是L1到L6,何為L0)
2. L1流程類別的識別及流程集成關系圖描述
2 案例分析(標桿公司的L1樣例)
3. L2流程組識別
2 案例分析(標桿公司的L2樣例)
2 工作坊:選擇一個L1流程類別,分解到L2流程組
4. L3主流程識別
2 案例分析(標桿公司的L3樣例)
2 工作坊:選擇一個L2流程組,分解到L3主流程
5. L4子流程識別
2 案例分析(標桿公司的L4樣例)
2 工作坊:選擇一個L3主流程,分解到L4子流程
6. 流程架構卡編寫
7. 建立組織與流程適配關系
三、構建流程治理機制
1. 什么是流程生命周期管理
2. 流程管理的組織設置與運作模式
3. 流程Owner的識別和定義
4. 流程管理的制度和流程
5. 流程建設的考核與激勵
6. 流程管理工作的IT平臺——流程管理的使能器
第二講:流程設計理念、方法與工具
一、如何正確理解流程
1. 關于流程認識的幾個誤區
2. 正確理解流程的概念
3. 誰應該對流程負責
二、流程圖基礎
1. 流程圖是實現業務可視化的手段
2. 流程圖的兩種表現方式——邏輯流程圖和物理流程圖
3. 理解流程圖的元素
? 業務活動
? 控制活動
? 角色
? 活動之間的勾稽關系
? 活動路徑表示
? 返工符
? 接口流程
? 階段分割符
? IT圖符
? 流程的管理圖符
? 時間流向
第三講 流程重整(BPR)與流程優化(BPI)項目管理
1. 流程重整與優化項目管理
2. 流程重整與優化項目過程管理方法和工具介紹
? 價值鏈分析
? 現狀分析(WORKSHOP會議演練)
? BENCHMARK
? 活動分析法
3. 如何在BPR/BPI項目中運用變革管理方法與技巧
? 高層管理:商業模式創新、流程變革優先級、成果評審
? 業務部門:流程建設主體、例外管理
? 流程管理部門:流程優化工作計劃、流程責任人、流程審計
? 如何進行利益關系人分析
? 如何在BPI項目中進行有效的溝通管理
4. 流程再造與優化三個重要會議
5. 推行新流程落地
? 流程推行管理
? 組織建制和推行
? IT實施與流程MAPPING
? 溝通和培訓
2 流程重整與優化項目演練
第四講 流程治理機制
1. 流程評估的方法和技術
? 流程評估案例分析
2. 企業流程審計在管理審計中的定位
3. 流程審計的具體管理模式
? 流程審計項目演練
4. 流程管理組織設計
5. 流程績效管理
? 流程KPI設計
6. 如何打造流程型企業文化
? 流程型企業文化建設的技巧和方法
2 案例:國內外著名制造型企業流程管理體系