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王天一
  • 王天一項目管理專家
  • 擅長領域: 項目管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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如何提高項目性管理的實施效率(項目管理實戰工作坊)

主講老師:王天一
發布時間:2021-08-26 14:34:22
課程詳情:

{課程背景}
    每家企業甚至每個部門都有正式或非正式的項目性管理(訂單管理等)。那么,項目管理的難度有哪些?項目工作如何進行有效的分解?工作包如何落實到部門及崗位?項目為何總是無法按時交付?如何應對頻繁發生的項目需求的變更?如何通過‘里程碑’實現對項目過程的高效管控? 甘特圖及網絡圖工具如何在項目規劃及執行過程中發揮作用? 如何高效地識別項目干系人(參與者)并制定溝通計劃? 如何解決項目執行過程跨部門溝通時面臨的挑戰?項目的風險管控如何落實? 如何對項目進行復盤總結?
 
    本課程從實戰的角度,結合PMI協會項目管理最新理念、眾多企業的成功經驗以及講師在項目管理方面多年的實戰經驗體會,通過現場實戰演練及案例點評, 教授如何做好項目目標的制定、高效輸出項目行動計劃,提升企業項目管理的績效。

{課程邏輯思維導圖}

{課程收益}
 ◇ 企業立項的標準流程是什么?
 ◇ 項目與運營如何有效區分?
 ◇ 項目客戶的滿意度如何衡量?
 ◇ 如何對項目目標進行戰略分析?
 ◇ 如何制定明確的項目目標?
 ◇ 工作分解如何落實到位?
 ◇ 項目時間進度如何進行規劃?
 ◇ 如何做好項目里程碑的規劃?
 ◇ 跨部門溝通的心智模式如何轉變?
 ◇ 項目風險管控計劃如何輸出?
 ◇ 復盤的操作流程及關鍵點如何把控?

{值得學員參訓的理由}
 ◇ 課程是“產品說明書”式的培訓。授課的重點在于現場聽得懂、課后想得起、工作中能照著干。
 ◇ 授課內容經過十多年的提煉和升華。信息量大、干貨多。授課過程中廢話少。
 ◇ 授課講師既有豐富的職場閱歷,又有很強的邏輯思維能力。再加上風趣、幽默的語言魅力。學員享受聽課的過程。
 ◇ 學員手冊含金量高。課程的學員手冊為填空式手冊。老師講授的核心內容,學員都能記錄下來,或者必須記錄下來。使得學員聽課過程中無法走神。
 ◇ 講師授課職業、嚴謹、守時。
 ◇ 同行交流機會難得。

{課程亮點}
 ◇ 項目立項流程三步法
 ◇ 項目約束條件四維度
 ◇ 財務評估三工具
 ◇ 項目五大經典過程組
 ◇ 變更管控兩技巧
 ◇ 工作分解評審三要素
 ◇ 里程碑制定兩要點
 ◇ 干系人識別三分類
 ◇ 跨部門溝通三名句
 ◇ 應對風險四對策
 ◇ 風險管控三步曲
 ◇ 項目復盤四步法

{現場答疑}
請學員將目前工作上遇到的與本課題相關的實際問題,寫在A4紙上,提前交給授課講師。講師將在授課過程的相應環節中,適時回答學員的問題,或組織學員相互交流與分享。

{課程大綱}

核心要點

案例分享與討論

第一模塊:企業項目管理的挑戰是什么?

  • 企業項目立項的標準流程分幾步?

  • 愿景、戰略與項目的關系是什么?

  • 項目與運營的本質區別是什么?

  • 項目有幾大特征?

  • 如何做到真正的“目標導向”?

  • PMI 給出的標準項目定義是什么?

  • 立項評審的財務評估工具有哪些?

  • 回收周期是如何定義使用的?

  • 凈現值如何進行計算?

  • 內部收益率如何計算?

  • 如何用EXCEL 快速計算出IRR?

  • 產品的生命周期有哪幾個階段?

  • 客戶滿意度如何進行評估?

  • 如何評價項目是否成功交付?

  • 項目管理的五大經典過程組有哪些?

 

  • 曼哈頓項目

  • 管道工的故事

  • 凈現值計算案例

  • 西南航空成功的戰略定位

 

第二模塊:如何做好項目啟動階段的工作?

  • 項目的戰略分析如何展開?

  • 行業背景及業務動機如何識別?

  • 交付成果如何梳理規劃?

  • 項目驗收標準如何落實?

  • 項目的假設條件是什么?

  • 如何對項目的約束條件進行識別?

  • 項目的發起人如何確定?

  • 剛性與柔性的時間進度規劃差別在哪?

  • 聚焦目標還是資源?

  • 項目章程的內在邏輯如何梳理?

  • 如何在項目章程中落實投入與產出的關系?

  • 項目目標的可視化有什么好處?

 

  • 演練項目SWOT分析。

  • 演練選定項目課題。

  • 制定項目章程。

 

第三模塊:如何做好工作分解?

  • 工作分解的底層邏輯是什么?

  • 如何有效地激活團隊成員融入項目規劃?

  • 結構化研討如何帶來高效的團隊體驗?

  • 如何描述關鍵行動?

  • 如何進行聚焦收斂?

  • WBS 的邏輯結構如何理解?

  • 分解的思路有哪幾種?

  • 工作分解到位的衡量標準有哪些?

  • 如何實踐“獨立責任原則”?

  • “責任病毒”有哪些危害?

  • 如何理解 100%全分解?

  • 為什么對流程負責的人越來越多?

  • 成果與任務的核心區別是什么?

  • 成果導向有哪些實踐意義?

 

  • 笛卡爾的哲學觀;

  • 俄羅斯種樹寓言故事;

  • WBS對組織未來項目工作的實踐意義;

  • 準確界定客戶真正想要的成果是什么;

  • 范圍管理是核心。

 

第四模塊:如何對項目的時間進度進行規劃?

  • 如何使用甘特圖進行規劃?

  • 跨部門的任務如何進行梳理?

  • 網絡圖的繪制方法?

  • 如何識別出關鍵路徑?

  • 關鍵路徑在工作中的實踐意義?

  • 項目進度的過程如何管控?

  • 里程碑的要素有哪些?

  • 常見錯誤的里程碑規劃方式是什么?

  • 關鍵可交付成果如何界定?

  • 時間軸正向與逆向的區別?

 

  • 甘特圖實戰;

  • 網絡圖實戰演練;

  • 本組項目里程碑演練。

  • 綜合點評。

 

第五模塊:如何做好項目的溝通工作?

  • 項目干系人如何進行識別?

  • 干系人如何進行分類?

  • 三維的組織架構圖的實踐意義?

  • 溝通計劃表如何輸出?

  • 溝通計劃中的責任人應該如何界定?

  • 溝通頻率及方式如何確定?

  • 項目的溝通模型帶來的啟發;

  • 哪種溝通方式最有效?

  • 職能型、項目型、矩陣型的組織架構的區別?

  • 項目經理要培養怎樣的軟能力?

  • 跨部門溝通要實現哪些心智模式的轉變?

  • 換位思考為何難以實現良好溝通?

 

  • 視頻案例分析

  • 文化背景溝通案例

  • 失敗的溝通案例分析

 

第六模塊:如何落實項目的風險管控計劃?

  • 如何定義項目風險?

  • 風險和問題的區別是什么?

  • 人們應對風險的態度有幾類?

  • 項目經理應采取哪種態度應對風險?

  • 識別風險的依據是什么?

  • 啄木鳥打分法如何應用?

  • 風險應對的方式有哪幾種?

  • 轉嫁的明確定義是什么?

  • 次生風險發生了,怎么辦?

 

  • 風險喜好型案例;

  • 風險管理文檔舉例。

第七模塊:如何對項目進行關閉收尾?

  • 項目如何進入關閉流程?

  • 管理收尾主要落實哪些工作?.

  • 合同收尾需要完成哪些工作?

  • 奧組委如何確保招募專業團隊工作順利落實?

第八模塊:如何進行復盤總結?

  • 復盤概念的由來;

  • 復盤和總結有什么區別?

  • 復盤流程四步法;

  • “事實”與“觀點”的區分為何重要?

  • 歸因于內如何落實到復盤實踐?

  • 差距分析在復盤中處于什么位置?

  • 如何對成果與計劃的差距原因進行挖掘分析?

  • 下一步的行動計劃如何梳理?

  • 專業棋手與業余棋手的差距;

  • 曾國藩如何進行復盤?

 


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