《時間管理》的課程大綱

編寫：史建芝

一、 認(rèn)識時間管理

二、 了解時間管理的現(xiàn)狀

三、 時間管理的陷阱

四、 如何跨越時間管理的陷阱

五、 時間管理的工具

六、 時間管理的進(jìn)一步提升

《課程時間表》

時間表制定原則：

1、 每天的學(xué)習(xí)重點(diǎn)最多不超過5個，以3個為最佳。

2、 上午學(xué)員精力充沛，可安排理論知識的學(xué)習(xí)；下午學(xué)員精神難以集中，要多安排休息和活動；

3、 以從早上9：00學(xué)到下午5：00為例，每天至少要預(yù)留一個小時的休息時間，其中包括1個小時的午飯，3次15分鐘的休息；

4、 每天最好留出半小時的時間來答疑或處理突發(fā)問題。

《時間管理》課程時間表

序號環(huán)節(jié)內(nèi)容時間分鐘1開場白和課程的導(dǎo)入開場白

課程的導(dǎo)入9：00—9：15152認(rèn)識時間管理時間的特性

時間可否管理

如何管理時間

（課間休息）9：15—10—3060 153了解時間管理的現(xiàn)狀葉雷的時間管理

評估你的一天10：30—11：00304時間管理的陷阱豬八戒踩西瓜

不好意思拒絕別人

拖延

不速之客

會議病

文件滿桌病

事必躬親

（中午休息）11：00—12：00605如何跨越時間陷阱明確目標(biāo)

去除不必要和不合適的事務(wù)

制定你的計劃

（課間休息）

踢除行動障礙

及時行動13：00—15：3075 15 506時間管理的工具時間管理的工具

使用時間管理工具的四把鑰匙

（課間休息）15：20—16：0025 157時間管理的進(jìn)一步提升時間管理學(xué)的四代理論

以人為本的第四代時間管理學(xué)16：00—16：50508總結(jié)學(xué)員提問

本課程回顧與總結(jié)16：50—17：0010《時間管理》講師手冊

主講：史建芝

環(huán)節(jié)一：開場白和課程的導(dǎo)入

時間：15分鐘

目的：幫助學(xué)員明確本課程的主要內(nèi)容以及課程中的紀(jì)律問題。

授課方式；

講解：

今天的課程主要講的是下面三個方面的內(nèi)容；時間管理的概念、時間管理的技巧和如何提高自己的時間管理的方法。

在上課之前，先講一下課堂紀(jì)律：

1、 手機(jī)置于振動檔；

2、 課堂上不聽電話

3、 不要在課堂內(nèi)走動；

4、 遵守上課時間，不遲到

廣東人吃飯時有一個例盤，那么我們今天上課違反紀(jì)律也有一個處罰的例盤：男士是做20個俯臥撐；女士則是表演一個節(jié)目，如唱歌、跳舞之類的。

分組練習(xí)：學(xué)員分組，各組設(shè)計組名及八字口號，并推選組長，最先完成加一顆星。

講師總結(jié)：

其實(shí)，培訓(xùn)課中的內(nèi)容，一般來說有些是已有的，有些是你在生活中還沒有能夠總結(jié)出來的，成人培訓(xùn)和學(xué)校教育的差別很大，其中之一就是成人培訓(xùn)的結(jié)果和學(xué)員的投入程度的關(guān)系很密切。一個班可能只有30個人，也可能有300人，但一堂課下來，有人收獲很大，有人收獲少，這就看出學(xué)習(xí)能力的區(qū)別來了，幾年后，兩人之間的差距就會很明顯，處處比別人學(xué)得快的人在工作中、在社會上的競爭力就大得多。

下面談?wù)劷M長在代表本小組當(dāng)眾發(fā)言的時候，需要注意的三個方面：

1、 身體語言；應(yīng)面向聽眾，而不要總是側(cè)身看著白板上的內(nèi)容；

2、 面部表情；應(yīng)友好、自然，最好面帶微笑；

3、 言語內(nèi)容：開始時應(yīng)自我介紹，結(jié)束時要禮貌地致謝；

一、 認(rèn)識時間管理

環(huán)節(jié)二；認(rèn)識時間管理

時間：60分鐘

目的：幫助學(xué)員明確本課程的主要內(nèi)容——時間管理。說明什么是時間管理以及為什么要進(jìn)行時間管理。

一百年前，

你不是我

我不是你

一百年后

沒有你

也沒有我

授課方式：講解

這是王菲的歌曲《蝴蝶》里面的一句歌詞，講的就是有關(guān)時間的概念。人的生命和自然界甚至和草木比較起來是短暫的、轉(zhuǎn)瞬即逝的，一百年前沒有你我，一百年后也沒有你我，在時間長何中，人的生命是有限的，所以應(yīng)該好好地把握和珍惜每一分每一秒，讓人生過得更有意義！

1、 時間的特性

供給毫無彈性           （60×60×24＝86400）

無法蓄積

無法替代

無法失而復(fù)得

授課方式；講解

時間的特性就是不管你多有錢或有權(quán)，每天只有24個小時，不會多1個小時，也不會少1個小時。從此刻起，以前過去的時間就不會再有了，浪費(fèi)就浪費(fèi)掉了，再不會失而復(fù)得了，所謂“寸金難買寸光陰”說的就是這個道理。

有的人一到考試的時候就發(fā)現(xiàn)有很多書沒有看，但其實(shí)從一開始就知道要考試，卻不復(fù)習(xí)，直到最后一天臨時抱佛腳。這樣好不好？當(dāng)然不好。這就是沒有很好地利用和安排時間。

2、 時間可否管理

我們無法管住它，不讓它流逝。“子在川上曰：逝者如斯夫！”

但我們可以管理時間的用法，有選擇的運(yùn)用我們的時間。

授課方式：講解

“子在川上曰：逝者如斯夫！”

這句話講的就是，孔子有一天站在黃河邊，感悟到時間就像滔滔的江水一樣一去不復(fù)返，失去就不再回來。時間的流逝是管不住的，但是我們可以管理時間的用法，對過去你不能夠改變什么，但未來是由你今天的行動所構(gòu)成的，所以我們可以通過管理好時間來規(guī)劃和掌握自己的未來。

3、 如何管理時間

最根本的要素是“事件”

“時間管理”就是一種“事件管理”

授課方式：提問

在你的概念中，時間是什么？

學(xué)員回答并總結(jié)：

時間就是事件的管理過程

講解：時間管理就是“事件管理”管理好了每天發(fā)生的事情，就是管理好了時間。

如果你不去控制生活中的事件，你將被這些事件所控制。

不能控制

完全控制

授課方式：講解

我們通常提到的時間都很抽象，而如果把時間看成一系列的事件的活，還是有規(guī)律可循的。

生活中存在著這樣一個定律：“如果你不去控制生活中的事件，你就會被這些事件所控制?！闭f到生活中可控制和不可控制的事情，就會使人聯(lián)想到“律”字，這就涉及到了“自律”和“他律”。大家是歡迎還是排斥？

但是在現(xiàn)實(shí)生活中，總要遇上“律”的，如果你不“自律”的話，就會被“他律”，如果你不設(shè)定你人生的重要目標(biāo)，不會妥善安排自己要做的事情，那么，就會隨時隨地被一些緊急而不重要的事情牽著鼻子走，就會隨時隨地去處理別人要你做事情。這樣，你每天都會面對巨大的壓力，身心焦慮而出不了什么成績。

小組討論：

什么事是“不能控制”的？

什么事是“完全控制”的？

授課方式：分組討論

完全能控制的事和完全不能控制的事各有哪些？

提示：

請各小組進(jìn)行討論，并將討論結(jié)果寫在白紙上，然后請各小組派代表上臺發(fā)言。另外提醒大家。如果前面小組代表發(fā)言已經(jīng)提及，后面發(fā)言的小組代表就不必要重復(fù)，以節(jié)省時間。

（下面提供參考答案）完全能控制的事情完全不能控制的事情穿衣打份

時間安排

個人心態(tài)

生活習(xí)慣

個人計劃和預(yù)算

。。。。。。。。出生和終老

天災(zāi)人禍等意外

客觀規(guī)律

日出日落等自然規(guī)律

社會環(huán)境

政治環(huán)境

。。。。。。。導(dǎo)師總結(jié)：

按照傳統(tǒng)的想法，生老病死是人所不能控制的，但隨著醫(yī)學(xué)的發(fā)達(dá)和自我保健意識的提高，許多以前的大病或絕癥已經(jīng)能夠治愈，而且通過適當(dāng)?shù)腻憻捯部梢詼p少得病的幾率，至少“病”和“死”都是人可以影響的控制的。

另外，很多人都認(rèn)為自己的想法和情感是自己可以完全控制的，其實(shí)不然，人的想法實(shí)際上是受到身邊的人，特別是父母以及社會和傳統(tǒng)的文化的影響的，比如說，東西方的人由于地緣的不同，對事情的想法和行為方式就有很大的區(qū)別。而自己的情感呢，情到深處也許就會身不由己了。

還有，大家認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的意志和決定是完全無法控制的，但實(shí)際上，我們還是有一定的方式去左右自己上司的想法以至決定。有一本暢銷書《MANAGE  YOU  BOSS》就是教你如何去“管理”你的老板的，所以，老板的思想都能夠部分地控制，那么，身邊的人思想更是可以進(jìn)行不同程度影響的了。

條件的影響

有些事情我們能控制，但我們認(rèn)為我們不能。

有些事情我們不能控制，但我們認(rèn)為我們能。

適當(dāng)?shù)目刂剖虑榭梢蕴岣咻^高的生產(chǎn)力并獲得內(nèi)心平靜。

授課方式；講解

這一類事情有哪些呢？如領(lǐng)導(dǎo)的意圖、生病是我們可以通過一定的方式來影響的，并非我們完全不能影響的，而像感情，我們會認(rèn)為自己可以控制自己的情緒和心態(tài)，但實(shí)際上，到一定程度上，我們未必可以控制住自己的情感。

雖然事情有可控和不可控之分，但是把我們對事情控制的范圍擴(kuò)大，對提高生產(chǎn)力，平衡你的生活是很有好處的。

（課間休息15分鐘）

二、 了解時間管理的現(xiàn)狀

環(huán)節(jié)三：了解時間管理的現(xiàn)狀

時間：30分鐘

目的：簡述時間管理的現(xiàn)狀和主要內(nèi)容。

美國著名時間管理專家尤金。葛里斯曼曾對數(shù)百人提出過：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”

授課方式：講解

人這一輩子怎樣活才能不后悔？

不是只是工作或只是生活就能使人活得毫無遺憾，只有找到工作和生活的平衡點(diǎn)，設(shè)立正確的人生目標(biāo)，并且一步步按規(guī)劃去執(zhí)行，才能過得圓滿、充實(shí)。

提問：

如果你今天就去世，你最后悔的是什么？

總結(jié)：

很少人在回答這個問題時，答案是沒有。這就說明了，我們或多或少是有想做而沒做的事情。比如說，去向往已久的風(fēng)景名勝盡情玩一趟，向自己心儀已久的異性表白，享受一頓美味等都可能是我們直想做而未做的事情。

有人曾經(jīng)說過，人們一般都不是為了做過什么而后悔，而是為沒有做過什么而懊悔不已。

那么，為了不讓各位有機(jī)會后悔，就請珍惜時間和手邊的機(jī)會，現(xiàn)在就去做對你來說重要的事情。

你的答案？

我后悔沒多讀點(diǎn)書。

沒有好好的約束自己。

沒有多嘗試新事物。

沒有花更多的時間與家人相處。

授課方式：講解

大部分的后悔都是因?yàn)椤皼]有在有限的時間里做應(yīng)該做的事情?！被脽羝嫌袔讉€這樣的例子，想一想你的生活中是不是也有類似的情況發(fā)生？你是不是也感到后悔？那么，現(xiàn)在就看看能夠做些什么。

下面講一個故事，也許這個故事能夠給你們帶來一些啟發(fā)。

故事分享

有一個單親媽媽，獨(dú)自撫養(yǎng)一個10歲大的男孩。她辛苦地工作，以為只有賺多點(diǎn)錢，給兒子和自己提供豐足的物質(zhì)生活才行。上了時間管理的課程之后，這位母親感覺到，工作不是她唯一的生活，一味賺錢并不能帶給自己和家人以快樂和幸福。

上完時間管理課程之后，真的按照課上的內(nèi)容去做了，我開始追求生活和工作之間的平衡——工作上有成就，生活上快樂和健康。

我兒子上個星期因?yàn)檐嚨湺ナ?。作為母親，我非常悲痛，您應(yīng)該可以理解我的這種難過的心情。但是傷心的同時，我卻沒有遺憾和后悔。

因?yàn)椋@三個月來，我刻意花了很多的時間和我的兒子在一起，關(guān)心他，照顧他，陪他玩耍，度過了很多快樂的時光。這段時間，我和兒子之間的交流，甚至都超過了以前的10年時間。要是在三個月以前，發(fā)生這件不幸的事情，我一定倍感悲傷，無以自拔。但是現(xiàn)在，有了這最后的美好回憶，有了這段時間為了親子關(guān)系而做的種種努力，在悲傷中，我感到寬慰和滿足。

謝謝您，教會了我如何管理時間，平衡工作與家庭生活，讓我的孩子在最后的時光擁有了真正的快樂，讓我的人生在經(jīng)歷這一重大變故的時候仍然可以平靜、堅強(qiáng)地生活。

導(dǎo)師總結(jié)：時間是有限的，變化是常有的。如果不在有限的時間里完成應(yīng)該的事情，那就會給人帶來遺憾和后悔，甚至是無法彌補(bǔ)的遺憾。幸好，上面的故事中的媽媽就是因?yàn)榱私饬藭r間管理的精髓，及時給予兒子關(guān)愛，而在意外失去他的時候，沒有因?yàn)橹澳缸雨P(guān)系淡漠而造成終身的遺憾。

你是如何管理自己的時間的？

授課方式：講解

下面請各位想想自己有沒有很好地管理好自己的時間？

思考一下在管理自己的時間方面做得好和做得不好的地方。

小組討論：

小葉的時間管理出了什么問題？現(xiàn)象問題      授課方式：講解