高效會(huì)議管理培訓(xùn)課程

1、會(huì)議管理的本質(zhì)是溝通

溝通的模型：品德**、感性第二、理性第三

語(yǔ)言與非語(yǔ)言溝通

成功溝通的四個(gè)步驟

溝通的三大法則：傾聽(tīng)領(lǐng)會(huì)、對(duì)方的角度、對(duì)事不對(duì)人

溝通游戲分享

2、會(huì)議材料寫(xiě)作

會(huì)議材料寫(xiě)作技巧---寫(xiě)作的5個(gè)關(guān)鍵步驟

金字塔寫(xiě)作原則---寫(xiě)作的佳寫(xiě)作法則

案例分享：年中總結(jié)

PPT寫(xiě)作法則與技巧

PPT吸引人的關(guān)鍵法則---偉大的思想與廣告式表達(dá)

PPT的3R原則

PPT演講中的肢體語(yǔ)言

PPT演講的三要素：感性、互動(dòng)與理性

實(shí)操演練：年中總結(jié)---三江項(xiàng)目

3、會(huì)務(wù)組織與會(huì)議管理

策劃會(huì)議

評(píng)估會(huì)議成本-----核定舉行會(huì)議的必要性

選擇會(huì)議的替代方法

明確會(huì)議的目標(biāo)和訴求

把握各組織間的會(huì)議

利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)舉辦會(huì)議

制定會(huì)議規(guī)范與會(huì)議手冊(cè)

組織會(huì)議

公司內(nèi)部月度/季度會(huì)議如何召開(kāi)

會(huì)議進(jìn)度管理與會(huì)議議程表的時(shí)間管理

大型慶典/年度會(huì)議如何召開(kāi)

確定會(huì)議召開(kāi)的規(guī)模

篩選與會(huì)者的名單

確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間

確定會(huì)議召開(kāi)的長(zhǎng)度

選擇會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)

安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的座位

安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置

組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
做好會(huì)議管理的三張表單之一：會(huì)前準(zhǔn)備日程表

主持會(huì)議與參與會(huì)議

一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白------擔(dān)任會(huì)議主持人的BEST法則
在會(huì)議進(jìn)行時(shí)令討論“不離題”

應(yīng)對(duì)討論情緒冷談的與會(huì)者

化解與會(huì)者之間的意見(jiàn)沖突

制止會(huì)議破壞者

在參加會(huì)議中的責(zé)任

處理參與會(huì)議中的一下小細(xì)節(jié)

避免令人反感的會(huì)議中的“小動(dòng)作”

做好會(huì)議記錄

如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)？

有效開(kāi)會(huì)的三個(gè)公式

做好會(huì)議管理的三張表單之二、三：組織者的會(huì)議議程表、會(huì)議推進(jìn)過(guò)程中的點(diǎn)檢表

案例討論：晨會(huì)/午會(huì)/晚會(huì)如何召開(kāi)？

案例分享：本田的三現(xiàn)五原則會(huì)議：現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)

會(huì)議評(píng)估與會(huì)議決議執(zhí)行與反饋

做好會(huì)務(wù)活動(dòng)的善后工作

評(píng)估會(huì)議準(zhǔn)備階段的工作

評(píng)估會(huì)議進(jìn)行階段的工作

評(píng)估會(huì)議結(jié)束之后的工作

確定會(huì)議評(píng)估調(diào)查的方法

進(jìn)行會(huì)議評(píng)估的工作

會(huì)議決議執(zhí)行與反饋