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何平
  • 何平結構化思維及效能提升專家
  • 擅長領域: 思維導圖 領導力 績效管理 公文寫作 問題分析與解決
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:成都市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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高 效——基于目標的時間管理五步

主講老師:何平
發布時間:2021-11-19 14:55:22
課程詳情:

課程大綱

課程簡介  :VUCA時代,易變、不確定、復雜、模糊,每天各種任務、信息,如雪片飛來。你是否應接不暇,天天加班、你是否焦慮、壓力爆棚?

原因是我們缺乏一套高效管理時間的系統。

一天24小時,86400秒,我們每個人都擁有相同的時間資源,為什么有些跟我們天資相近的朋友,工作成效卻比我們多得多、事半而功倍?

原因是他們擁有一套高效管理時間的系統。

本課程,在吸納時間管理、教練技術、個人效能和職業規劃等領域的經典理論、工具的長處,8年來與業界專家不斷交流,運營時間管理標桿社群的經驗下研發而成,幫助你實現高效能、高效率工作,實現人生目標!

適合學員  

1. 需要時刻瞄準工作目標的職場人

2. 需要處理大量事務、甚至加班才能完成任務的職場人

3. 需要管理團隊的管理者

培訓時長

一天(7課時);可根據需求定制2、3小時、2天乃至項目的版本

培訓目標及價值

對個人:

1. 復述GCPDC時間管理五步法,建立基于目標的任務收集、計劃、行動、反思系統,實現高效能、高效率

2. 制作出奔馳SMART目標圖、伙伴信息收集表等,補足時間管理短板,現場出成果;

3. 寫出下一步優化行動計劃,并結對打卡,建立時間管理好習慣

對組織:

1. 可以讓組織擁有一套統一的時間管理系統,提升組織執行力

課程獨特優勢 對比優勢一般課程本課程1. 調研不進行調研,或僅采用簡單問答問卷收集信息三輪調研,確保課程針對性量身定制:

1、基礎問卷調研,明確培訓方向;

2、通話訪談,運用教練技術、明確培訓背景和期望成果;

3、測評調研,媲美國外版權課程。包含情境測試、基于行為的測試和現實問題案例收集、出具訓前能力報告2. 內容沒有實操方法,或零散羅列;案例老套、脫離實際新一代的時間管理課程,融合了目標管理、項目管理乃至教練技術的方法和技術。例如,解決項目管理問題,內容會涉及到項目WBS分解,《一頁紙項目管理》等表單和輔導

體系化方法與行動工具

案例不斷更新,乃至改編于學員實際案例,讓學員實戰中學習戰爭3. 教學說教、以講師為中心的口才炫技相聲式基于KOLB學習原理和五星教學法設計,以學員為中心,**“體驗-新知-練習與反饋“的三步教學法,以及教練啟發式發問,讓學員邊學邊練邊覺察,真正改變認知和提升能力4. 跟蹤沒有課后跟蹤,或僅僅分享部分課件持續支持學員學習轉化:

1、 分享課程全套課件及資料

2、 分享**新學習資料

3、 解答應用轉化問題

4、 制定并跟蹤訓后行動改善計劃 課程知識模型

課程理論來源 

1. 《高效能人士的七個習慣》

2. 《學習的答案》

3. 《搞定(GTD)》

4. 《吃掉那只青蛙》

5. 《小強升職記》

6. 《哪有沒時間這回事》

7. 《晨間日記的奇跡》

8. 《精力管理》

9. 《拖延心理學》

培訓方式  對應活動詳見“課程大綱”

1. 講授

2. 游戲

3. 小組討論

4. 測試

5. 教練對話

6. 實戰練習

7. 情景練習

8. 案例分析

標準課程大綱  可基于調研進行定制時間目的章節知識點活動及教學方法工具09:00-10:00引起興趣,建立初步認知一、 時間管理五步法概述1. 我的時間管理成長史從接觸、實踐、交流、精進和探索的八年講授《GCPDC時間管理能力測評》2. 時間管理是什么?管理任務?達成目標?不虛此生?講授3. 學好時間管理的價值高效率、慢生活基于調研的互動講授

測評4. GCPDC時間管理五步法簡介明確目標,才能發揮潛能

無壓收集,才能激活大腦

詳細計劃,才能預見成功

高效行動,才能提高效率

反思優化,才能天天進步講授

看誰算得快(游戲)

猜猜是什么(游戲)

反思你的時間管理(小組討論)10:00-11:30明確清晰的目標,發揮潛能二、 明確目標:你有目標清單嗎?1. 你知道你什么是你重要的工作嗎?根據工作職責和關鍵指標確定寫下你的重要工作(測試)《重要工作圖》2. 好目標的SMART法則新解S具體到看得見聽得清摸得著

M要拿指標和數據說話

A可實現要分三個層次

R全面覆蓋、重點突出

T運用時限,強制增效講授

教練對話《奔馳目標圖》3. 好目標的可視化等其他法則可視化、正向、一致同意、可控性、系統平衡…講授11:30-12:00

13:00-13:30建立收集系統,才能激活大腦、降低壓力感三、 無壓收集:應該關注什么信息并如何處理?1. 關注三類信息輔佐上級、協助同事

查收系統

清空大腦講授《人-信息收集清單》2. 清空大腦的收集按照“任務-信息、虛擬-實物”矩陣清空大腦,實現無壓力,心如止水放空時間(實戰練習)《收集矩陣》3. 三種信息處理方式說不;收集;2分鐘行動當你遇見以下六件事(情景練習)無4. 溫和而堅定說不你完全不需要討好任何人;說不四步法:感謝、目標、堅定“不”、替代Mr.No(實戰練習)《說“不”清單》5. 兩分鐘行動對于任何有助于目標達成,又只需兩分鐘就能完成的任務,我立即完成撥一通電話(實戰練習)無6. 收集箱收集箱選擇三標準:少、易、多

工具推薦:紙筆、滴答清單、印象筆記八頁小書制作(實戰練習)《八頁小書》13:30-

15:30學習做計劃的方法,預見成功四、 詳細計劃:成功的計劃,就是計劃成功1. 排序重要的事情不為緊急的事情讓步計劃你的一周(情景練習)無2. 授權講清楚目標,到時候溝通柯維的院子(案例分析)《“果標方人獎”授權表》3. 分解行萬里路(情景重現),讀萬卷書(學習借鑒),名師指路(拜師跟隨);三步法與5w2h燭光晚餐行動(情景練習)

奔馳目標分解《HNB分解清單》4. 清單www日程清單;一頁紙項目清單你的一天(實戰練習)

奔馳目標的核心項目(實戰練習)《日程清單》

《項目清單》15:30-16:00了解高效率的技巧,提高效率

五、 高效行動:工具越多人生越自由1. 番茄鐘25分鐘工作,5分鐘休息講授

六技巧大作戰(小組討論)《技巧清單》2. 緩沖將處理意外事件也作為一項工作3. 批量節省準備、善后時間4. 并行統籌、外包5. 順勢合適的精力,處理合適的事情6. 錯峰錯開高峰,避免擁堵16:00-16:30建立反思優化清單,天天、事事進步六、 反思優化:沒有檢視的人生不值得活1. 日程GROW模型富蘭克林的十三種品德修煉(案例分析)《日程反思清單》2. 項目“有無完美”模型工作總結《項目反思清單》16:30-17:00復習、促進學以致用七、 總結促動1. 其他模型及圖書推薦你我它、效能鉆石等講授無2. 學以致用一頁紙略實戰練習《學以致用一頁紙》3. 人生不過900個月略講授無


授課見證
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Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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