課程大綱
培訓(xùn)受眾:中高層管理人員,辦公室、行政,秘書、人力資源部、政府機(jī)關(guān)、公務(wù)員、公文寫作能力想提升的人員
課程收益:職業(yè)化人士的溝通方式主要有聽、說、讀、寫,大部分的管理課程講的都是聽與說方面的知識(shí),我們的公文寫作旨在提高職業(yè)化人士讀和寫這方面的能力,即書面溝通能力的培訓(xùn);
現(xiàn)代企業(yè)很多重要工作都是以文件、會(huì)議、通知的形式下達(dá),充分體現(xiàn)了公文寫作在企業(yè)管理中的重要性。通過“公文寫作與處理”培訓(xùn)能夠熟練掌握公文寫作的基本方式,規(guī)范公文寫作格式、流程,提高公文寫作技巧,增強(qiáng)文字的概括和表達(dá)能力;
公文寫作課中老師會(huì)詳細(xì)系統(tǒng)地講解現(xiàn)行13種常用公文(決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、指示、條例、規(guī)定)的寫作方法,一邊講理論知識(shí)一邊拿公司的實(shí)際案例進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣既通俗易懂又方便學(xué)員消化記憶。
課程大綱:課程大綱:
一、序言:商務(wù)寫作可以帶來什么?
二、透過公務(wù)說公文
了解組織中的“公務(wù)”
商務(wù)公文的通義與特點(diǎn)
商務(wù)公文的分類
商務(wù)公文處理過程與呈現(xiàn)形式
商務(wù)公文的常規(guī)模式
案例:公文格式
三、領(lǐng)悟商務(wù)公文寫作的基本規(guī)律
認(rèn)識(shí)公文閱讀者的思維
商務(wù)公文的四個(gè)構(gòu)成要素
清晰的“頭腦”―思維
主動(dòng)寫作與被動(dòng)寫作的區(qū)別
從主觀目標(biāo)看客觀目標(biāo)
表達(dá)主旨的五種方法
案例練習(xí):總經(jīng)理的通知
挺拔的“骨架”--結(jié)構(gòu)
認(rèn)識(shí)八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)
描寫大綱的方法提要法與思維構(gòu)思
有效劃分層次和段落
巧設(shè)過渡和照應(yīng)
龍頭虎尾,神采飛揚(yáng)
豐富的“血肉”--材料
組織材料的多、細(xì)、精、晉升
事實(shí)材料與理論材料的應(yīng)用
公文的“細(xì)胞”--語言:常用論述方法比較
模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語的適當(dāng)運(yùn)用
怎樣正確使用專業(yè)術(shù)語、熟語、流行語等詞語
案例:公文特定用詞一覽表
八種經(jīng)典句式的應(yīng)用
練習(xí):病句修改
案例練習(xí):商務(wù)公文范例分析
商務(wù)公文寫作的一些基本原則
商務(wù)公文的總體風(fēng)格
文種應(yīng)用規(guī)則
歸屬規(guī)則
權(quán)限規(guī)則
練習(xí):范文改錯(cuò)
四、握住生花之妙筆
1、強(qiáng)化文章的規(guī)范性
正式程度的把握
使用語與文種統(tǒng)一和諧
正確使用名稱
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)
數(shù)字使用規(guī)則
計(jì)量單位的使用
分項(xiàng)練習(xí),范例分析與常見弊病改錯(cuò)
2、提高文字的生動(dòng)性
提高商務(wù)文書的情感指數(shù)
調(diào)整語言的密度強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
運(yùn)用事例和引用的竅門
5W2H方法在商務(wù)公文寫作中的作用
五、常用公文寫作
1、周知公務(wù)信息
通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)
練習(xí):知照性通知的寫作
會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
案例分析:U公司的工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
2、溝通上下左右
案例分析:請(qǐng)示與報(bào)告的比較
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫作方法
如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性
報(bào)告的結(jié)構(gòu)懷寫作方法
在工作報(bào)告中凸現(xiàn)可信度
如何在回復(fù)性報(bào)告中有效的反饋
函的用法與結(jié)構(gòu)
3、建立規(guī)矩方圓
規(guī)章制度類公文概述
常用規(guī)章制度類公文的寫作
4、包容大事小情
簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告案例分析
計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法
如何做到行文簡(jiǎn)潔流暢
5、處事張馳有度
禮儀類應(yīng)用文概述
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的格式規(guī)范與起草要領(lǐng)
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)作特定用語
案例示范講解
6、求財(cái)?shù)嗡宦?br/>起草經(jīng)濟(jì)合同的十五個(gè)原則
委托授權(quán)書的范例分析
商務(wù)文書往來寫作要點(diǎn)
7、輕松不忘辦事
電子郵件的寫作
謹(jǐn)慎面對(duì)電子郵件傳遞的范圍
(便條、借條、收條、領(lǐng)條、欠條)應(yīng)用文寫法
8、互通內(nèi)外有無
企業(yè)國(guó)際化英語公文寫作點(diǎn)滴
常見英文格式與范例
資料:英文特定用詞一覽表
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