時間管理
課程大綱:
**章:時間概況
1、什么是時間
2、時間的四個特性
3、時間是如何被消耗的
4、什么時間管理
案例:死神的賬單
第二章:時間的消耗
1、工作缺乏計劃
2、工作組織不當(dāng)
3、時間控制不當(dāng)
4、整理整頓不當(dāng)
案例:拖延商數(shù)測驗
第三章:時間管理的六項基本原則
1、明確目標(biāo)
1)目標(biāo)重要性
2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計劃有組織進行工作
1)有計劃有組織的五個體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進行處理
D為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
D由于工作能夠有計劃進行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行,有哪些是可以同時進行的工作
2)做計劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇佳完成的方式
d 將佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時間
巴列特定律(也稱80/20原理)
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
1)進行工作室,一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)
2)即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)
3)由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在小范圍內(nèi)。
第四章:掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習(xí):時間花費清單 分析時間
2、不要讓別人浪費你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣
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