第一部分 《物業(yè)服務(wù)人員職業(yè)化的五項(xiàng)修煉》
時(shí)間安排:兩天(12小時(shí))
課程內(nèi)容:
一、培養(yǎng)積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)認(rèn)識(shí)服務(wù)
1、服務(wù)的三個(gè)層次
超越業(yè)主期望值服務(wù)
業(yè)主的忠誠(chéng)度是企業(yè)的核心竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)
案例:價(jià)值650億美金可口可樂(lè)公司,被轟炸后可在一個(gè)月內(nèi)恢復(fù)
附加值服務(wù)
案例:附加值增值服務(wù)所帶來(lái)的效益
基本服務(wù)
2、業(yè)主滿(mǎn)意的三個(gè)層面
商品直接
服務(wù)直接
企業(yè)形象間接
3、業(yè)主滿(mǎn)意服務(wù)的5個(gè)因素
可靠性態(tài)度
響應(yīng)性反應(yīng)
安全性專(zhuān)業(yè)
移情性耐心
有形性?xún)x容
4、業(yè)主是真正的“老板”
只有在業(yè)主購(gòu)買(mǎi)了我們的產(chǎn)品和服務(wù)后,企業(yè)才能獲得了利潤(rùn),我們才能拿到薪水。
5、時(shí)刻保持服務(wù)的熱情
保持服務(wù)的熱情是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)
如何保持服務(wù)的熱情
4、優(yōu)質(zhì)的業(yè)主服務(wù)表現(xiàn)查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平
小組研討:業(yè)主為何不滿(mǎn)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:服務(wù)目標(biāo):
在最短的時(shí)間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達(dá)到最有效的服務(wù)水準(zhǔn)。
案例:標(biāo)桿物業(yè)公司“業(yè)主至上,服務(wù)第一”服務(wù)理念
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
二、服務(wù)禮儀樹(shù)立企業(yè)形象,懂得服務(wù)禮儀規(guī)范
1、物業(yè)人員的服務(wù)形象禮儀
服飾禮儀:“物業(yè)職業(yè)裝穿出專(zhuān)業(yè)形象”
儀容、儀表禮儀:物業(yè)人員要注意的儀容儀表的細(xì)節(jié)要求
2、物業(yè)人員的服務(wù)儀態(tài)禮儀
標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站姿
端莊的服務(wù)坐姿
穩(wěn)健的服務(wù)走姿
大方的服務(wù)蹲姿
得體的手勢(shì)與動(dòng)作規(guī)范
微笑的魅力與訓(xùn)練
3、物業(yè)人員的服務(wù)接待禮儀
業(yè)主來(lái)電接待
業(yè)主來(lái)訪接待
業(yè)主投訴接待
4、物業(yè)人員的服務(wù)語(yǔ)言禮儀
物業(yè)人員良好溝通的秘訣:點(diǎn)頭、微笑、是是是
物業(yè)人員良好溝通的六件寶:微笑、贊美、提問(wèn)、關(guān)心、聆聽(tīng)、“三明治”
常用物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)訓(xùn)練
接聽(tīng)、打出電話時(shí):
業(yè)主電話投訴時(shí)
物業(yè)客服常用的文明用語(yǔ)
物業(yè)客服應(yīng)杜絕的服務(wù)忌語(yǔ)
案例:萬(wàn)科物業(yè)公司服務(wù)人員的服務(wù)禮儀規(guī)范
三、溝通技巧良好的溝通是與業(yè)主建立信任和關(guān)系的關(guān)鍵
(一)正確地傾聽(tīng)
1、為什么要正確的傾聽(tīng)
2、正確傾聽(tīng)的方法
準(zhǔn)備階段、啟動(dòng)感應(yīng)、善用同理心、解讀客戶(hù)信息
案例分析:用自己喜歡的方式與業(yè)主溝通,為什么沒(méi)有辦成?
(二)有效的提問(wèn)
1、提問(wèn)的技巧
(三)以同業(yè)主一樣的語(yǔ)氣說(shuō)話
1、語(yǔ)速
2、音量
3、音調(diào)
現(xiàn)場(chǎng)演示:客服人員語(yǔ)氣自檢
(四)服務(wù)用語(yǔ)3原則
1、“我不”原則
2、“但是”原則
3、“因?yàn)椤痹瓌t
練習(xí):應(yīng)當(dāng)避免的客服用語(yǔ)及正確回應(yīng)
(五)善用肢體語(yǔ)言
1、常用的肢體語(yǔ)言及其具體表現(xiàn)
四、服務(wù)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)決定成敗
1、服務(wù)無(wú)小事
2、關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)
3、關(guān)注客戶(hù)的需求
4、為客戶(hù)提供真誠(chéng)建議
著眼于長(zhǎng)期合作而服務(wù)
站在客戶(hù)的立場(chǎng)上提供建議
案例討論:小黎是“多此一舉”嗎?
五、服務(wù)心態(tài)積極的心態(tài)使自己陽(yáng)光,使身邊人倍增信心
思考:◆ 我為什么要工作 ?
◆ 我為誰(shuí)而工作(“誰(shuí)給我發(fā)工資”的啟示) ?
◆ 我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能) ?
(一)積極心態(tài)
1、什么是積極心態(tài)
2、如何培養(yǎng)積極心態(tài)
物業(yè)人員塑造積極心態(tài)5個(gè)行動(dòng)
樂(lè)觀面對(duì)困難和逆境
拒絕拖延,立即行動(dòng)
控制情緒,調(diào)整自我
直面挫折和失敗
堅(jiān)持自我激勵(lì)
(二)空杯心態(tài)
1、什么是空杯心態(tài)
2、如何塑造空杯心態(tài)
3、主動(dòng)的心態(tài)
4、包容的心態(tài)
5、自信心的心態(tài)
6、行動(dòng)的心態(tài)
7、感恩的心態(tài)
8、老板的心態(tài)
第二部分《物業(yè)人員職業(yè)化服務(wù)與處理投訴技巧》
時(shí)間安排:1天(6小時(shí))
課程內(nèi)容:
一、業(yè)主接待技巧
1、歡迎你的業(yè)主
2、提供針對(duì)性的服務(wù)
二、理解業(yè)主的技巧
1、理解期望
2、理解客戶(hù)的技巧
三、及時(shí)服務(wù)
1、時(shí)效有時(shí)比品質(zhì)更重要
2、別讓業(yè)主等得太久
3、不可浪費(fèi)業(yè)主的時(shí)間
讓業(yè)主知道彼此正處在事情環(huán)節(jié)的哪個(gè)階段
4、即時(shí)服務(wù)
5、只有好的過(guò)程,才會(huì)有更高的效率
案例:奔馳汽車(chē)公司的即時(shí)服務(wù)給我們的啟示
四、不同業(yè)主的服務(wù)技巧
1、常見(jiàn)典型業(yè)主服務(wù)的技巧
五、棘手客戶(hù)服務(wù)技巧
1、棘手客戶(hù)
憤怒客戶(hù)
不滿(mǎn)意客戶(hù)
苛刻或?qū)M的客戶(hù)
粗魯或不顧及他人的客戶(hù)
案例探討:用車(chē)堵門(mén)、媒體曝光、投訴到主管部門(mén)的處理技巧
六、處理客戶(hù)投訴的步驟
1、記錄投訴內(nèi)容
2、判定投訴是否成立
3、確定投訴處理責(zé)任
4、提出處理方案
6、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示
7、通知客戶(hù)
8、總結(jié)評(píng)價(jià)
七、一般投訴處理技巧
1、態(tài)度誠(chéng)懇,耐心傾聽(tīng)
2、把握客戶(hù)的真正意圖
3、做好記錄
4、回應(yīng)客戶(hù)
5、及時(shí)答復(fù)或協(xié)商處理
6、處理結(jié)果上報(bào)
八、處理客戶(hù)抱怨時(shí)的“三換”與“三忌”
1、“三換”:換當(dāng)事人
換場(chǎng)地
換時(shí)間
2、“三忌” 推卸責(zé)任
態(tài)度生硬
拖延時(shí)間
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